Microsoft Outlook dezavantajları
görünüm yazılımı nedir?
Microsoft Office programlarını sisteminize yüklediğinizde aralarında Outlook yazılımı da görünür. Ancak Outlook yazılımı nedir ve kullanımı nedir?
Outlook nedir?
Microsoft Outlook, e-posta almak ve göndermek için kullanılan bir programdır, elbette bu yazılımın takvim ve defter gibi diğer özelliklerini de unutmamak gerekir. Farsça’da bakışın anlamı perspektiftir. Genelde iki versiyon halinde yapılan ve yayınlanan Outlook, günümüzde sürekli e-posta, takvim ve hatırlatıcı kullanan kullanıcılar için oldukça kullanışlı; sahip.
Outlook programı iki şekilde mevcuttur: Outlook Express (Windows ile birlikte yüklenir) ve Microsoft Outlook (Microsoft Office paketine dahildir), görünüm açısından biraz farklı olmalarına rağmen, hemen hemen aynı özelliklere sahiptirler. fonksiyonlar. . İlk sürümü Windows ile birlikte yüklenir, ancak daha eksiksiz sürüm ofis paketlerinde bulunur ve kişisel bilgilerinizi yönetmenize ve sınıflandırmanıza yardımcı olur.
Outlook veya Microsoft Outlook
En ideal durumda, e-posta istemci yazılımının kullanımı, kurumsal e-postanızı barındırmak için Outlook yazılımıdır, ancak bunu Gmail, Yahoo vb. ücretsiz e-postalar için de kullanabilirsiniz.
Microsoft Outlook dezavantajları
– E-postalar indirildikten sonra virüs de olsa sistem üzerinden iletilir. Mektubun alıcısını tanımadığınız mektupları açıp okumaktan kaçının.
2- Microsoft e-posta istemci programları, çoğu kötü niyetli kod yazarı için çekici bir hedeftir. Belki de sebeplerden biri, içlerinde kullanılan genişlik ve özel programlama modelidir. Şimdiye kadar birçok kötü amaçlı kod Microsoft ürünlerini hedef almıştır.
Outlook’un yazışma ve ofis yazımında dezavantajları nelerdir?
Outlook yazılımının ofis otomasyonu ile birçok farklılığı vardır. Ofis otomasyonuna kıyasla bazı eksiklikleri ve dezavantajları şunlardır:
Yazışmalarda idari hiyerarşiyi tanımlayamaz ve bunlara saygı gösteremez.
Kuruluşunuzun belirli standartlarına sahip postalar için numara tanımlayamaz
Giden postayı gelen postadan ayırmak mümkün değildir
Gönderilen veya alınan postaların iş akışını göremiyorum
Farklı birimler için sekreterlik portalı tanımlaması, gösterge ofisi tanımlaması ve kullanıcı erişimini yönetmesi mümkün değildir.
Mektuplar hakkında rapor veremez ve gönderme, gönderme ve yazışmaların gizliliğini belirleme yetkisine sahip değildir.
Gelen postaları manuel olarak kaydetme veya doğrudan tarama özelliği yoktur.
Tüm bu eksiklikler, ofis otomasyon yazılımına kıyasla Outlook yazılımının genel zayıflıklarıdır. Bazı durumlarda, Fragastar’ın ofis otomasyonunun özel özellikleri gibi bazı ürünlerin daha gelişmiş yetenekleri bu açığı daha da derinleştirebilir. Bu nedenle idari otomasyon, kişisel e-postaları alırken kurumun tüm idari yazışmalarını tek başına yönetebilir.
Ofis otomasyonu Outlook’un yerini alabilir mi?
Okuduğunuz gibi, Outlook yazılımının kuruluş ortamında çeşitli kullanımları olabilir. Outlook ile kurumsal e-postanızın yanında kişisel e-postanızı kullanabilir ve hatta kişisel ve kurumsal görevleriniz için paylaşılan bir takvim kullanabilirsiniz. Aynı zamanda e-postalarınız, iş planlarınız ve diğer bilgileriniz ile ilgili tüm bilgiler paylaşılan bir bulut ortamında tutulmakta ve ofis mektuplarınıza Outlook ile çevrimdışı da olsa erişebilirsiniz.
Bu nedenle, tüm bu olanaklara rağmen, ofis otomasyonu yerine Outlook kullanılabilir mi sorusu ortaya çıkıyor. Outlook, ofis postalarını izlemenize ve kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Ama öte yandan otomasyon, sekreterlik birimlerine benzer olanaklara sahiptir ve bir gösterge ofisi, kayıt ve sayı harfleri oluşturmanıza ve iş akışını izlemenize olanak tanır. Bu nedenle, Outlook, otomasyon özellikleri sağlayamaz ve değiştiremez. Bu iki araç arasındaki farkı daha iyi anlamak için ofis yazışmalarında Outlook’un bazı eksikliklerine ve dezavantajlarına dikkat çekiyoruz.