blog posts

Bu güçlü şirket olan Google, her zaman araçlarının verimliliğini artırmaya çalışmış ve bu araçlara çeşitli özellikler ve kolaylıklar ekleyerek amacına ulaşmayı başarmıştır. Bu makalede, Google Dokümanlar araçları hakkında bilgi edinmenin yanı sıra bu yazılımın en iyi 7 aracını öğrenmek için bizimle kalın.

Google Dokümanlar nedir?

Muhtemelen şu ana kadar Google Dokümanlar’ı pek çok kez kullanmışsınızdır, çünkü dokümantasyon günümüzde herhangi bir işin ana parçalarından biri olarak kabul edilmektedir. Google Dokümanlar, Microsoft Office’e benzer özelliklere sahip bir metin düzenleme aracıdır, ancak Google Dokümanlar sorunsuz belge paylaşımına izin verdiği için. Bu, birçok insanın onu kullanmaya daha fazla ilgi duymasını sağladı. Ayrıca bu araç, çeşitli dilleri ve yazı tiplerini destekleyerek farklı ülkelerde popülerliğini tescil ettirmiştir.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli dosya biçimlerini destekleyen bir Google Dokümanlar araçları koleksiyonu:

1. Doküman
2. Doktor
3. PDF
4. tek
5. Rft
6. Txt
7. Html
8. Epub
9. JPEG
10. XL’ler
11. png
12. Ve…

Herhangi bir metin düzenleme aracına olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Google hesabınıza giriş yapıp https://docs.google.com/ adresine giderseniz Google Drive dokümanlarınız sayfanız açılacaktır. Sayfanın sol tarafındaki menüyü tıklayarak, metinleri ve hatta farklı görselleri çevrimiçi olarak düzenlemenize olanak tanıyan Google Dokümanlar araçları koleksiyonunu görebilirsiniz. Bu araçlar şunları içerir:

1. Belge (Dokümanlar)
2. E-Tablo-E-Tablo
3. Slaytlar
4. Formlar
5. Çizimler
6. Haritam
7. Site (Siteler)
8. Komut Dosyası (Uygulama Komut Dosyası)
9. Jamboard

Google Dokümanlar uygulamaları

Google Dokümanlar araçlarıyla aşağıdaki alanlarda dilediğiniz dokümanı oluşturabilirsiniz. Ayrıca biraz yaratıcılıkla Google Dokümanlar’ı bu alanların dışında da kullanabilirsiniz.

• Özgeçmiş
• Mektup
• Proje teklifi
• Broşürler ve kataloglar
• Bültenler
• Çeşitli raporlar
• Bütçeleme tabloları
• Yapılacaklar listesi
• Yıllık takvim
• Seyahat planlayıcısı
• Organizasyon ve ekip planlaması
• Portföy
• fotoğraf albümü
• Çeşitli sunumlar
• Anket Anketi
• Kayıt formu
• İletişim formu
• çevrimiçi sınav
• kartvizit tasarlama
• Harita tasarımı

Bahsedilen tüm uygulamaları uygulayabilmek için Google E-Tablo ve Google Slaytlar araçlarını içeren çeşitli Google Doküman araçlarını kullanmanız gerekir.

Google E-Tablolar nedir?

Google E-Tablolar, e-tablolar oluşturup biçimlendirmenize ve başkalarıyla ortak çalışmanıza olanak tanıyan, Microsoft Excel’e benzer bir programdır. Google E-Tablolar’da formüller yazabilir, hücrelerde özel ayarlar yapabilir, bir sayfanın farklı bölümlerini birleştirebilir ve ayırabilirsiniz vb. Daha açık ifade etmek gerekirse Microsoft Excel ile yaptığınız her şey Google E-Tablolar ile de mümkün ancak Google E-Tablolar’da Excel’de bulamadığınız iki önemli özellik bulunmaktadır.

1. Sayfa dosyasını istediğiniz herhangi bir Google hesabıyla veya sayfaya erişim bağlantısına sahip olan herhangi bir kişiyle paylaşma olanağı.
2. Google Meet oturumlarını sayfaya koyma ve sayfanıza girdiğiniz istatistikleri ve verileri sunma olanağı.

Ayrıca, Google Drive’ınıza bir Excel dosyası yüklerseniz, bu dosya bir Google E-Tablosu dosyası gibi çevrimiçi olarak kullanılabilir olacaktır.

Google Slaytlar nedir?

Microsoft Office kapsamlı araçlar sunduğundan Google, bu rekabeti tamamlamak için geride hiçbir şey bırakmadı. Bu nedenle PowerPoint’e eşdeğer ancak çevrimiçi bir araç istiyorsanız Google Slaytlar en iyi seçim olacaktır. Google Slaytlar, farklı sunular oluşturup biçimlendirmenize ve bunları başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir sunum programıdır.

Diğer iki araç olan Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar gibi, Google Slaytlar aracı da kullanıcılara çevrimiçi toplantı yapma olanağı sağlar. Ayrıca, Google Drive’ınıza bir PowerPoint dosyası yüklerseniz, onu çevrimiçi olarak bir Google Slaytlar dosyası olarak düzenleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar neden popüler bir araçtır?

Belki Microsoft Office’in neredeyse her bilgisayarın ana araçlarından biri olmasına rağmen Google Dokümanlar araçlarının neden hala bu kadar popüler olduğu sorulmuştur? Google Dokümanlar’ı Microsoft Office’ten ayıran ilk ve en önemli özellik, dosyalar üzerinde gruplar halinde çalışılabilmesidir. Google’da bir dosya paylaşıp istediğiniz diğer kullanıcılar için düzenleyici erişimi oluşturarak aynı anda dosyayı düzenleyebilirsiniz.

Elbette Google Dokümanlar araçlarının size sağladığı tek avantaj bu değil. Google Dokümanlar’ı kullanmanın bir diğer avantajı da diğer ziyaretçilerin veya editörlerin dokümanda yapılan değişiklikleri takip etmesine olanak tanıyan sürüm geçmişi özelliğidir. Elbette bu özellik Microsoft Office’te Değişiklikleri Takip Et başlığı altında da mevcut ancak bu iki aracın (Google Dokümanlar ve Microsoft Office) kullanıcılarının çoğu Google’ın takip hizmetinin daha kullanışlı olduğuna inanıyor.

Google’ın bir diğer özelliği de metin düzenleme önerileri seçeneğidir. Elbette bu İngilizce metinler için geçerlidir. İngilizce bir metin yazmanız gerekiyorsa ve bunu gramer açısından düzenlemek istiyorsanız Google, e-posta hizmetinde de aktif hale getirdiği Öneri Modu hizmetiyle size metni düzenlemeniz için faydalı öneriler verecektir. Bu hizmetin bir diğer özelliği de cümlelerin otomatik olarak tamamlanmasıdır. Elbette Farsça için metni en az hatayla yazmak için yazım hataları seçeneğini kullanabilirsiniz ancak yine de bu özellik bazı kelimeler (yarım boşlukla yazılan kelimeler) için kullanışlı olmayabilir.

Bilmediğiniz en iyi 7 Google Dokümanlar aracı!

Google Dokümanlar araçlarında bulabileceğiniz diğer tüm kullanışlı özelliklerin yanı sıra, bilmediğiniz 7 araç ve özellik de var!

1- Google Dokümanlar’daki Sesle Yazma aracı

Sesle yazma özelliği, sistem mikrofonunuzla Google Dokümanlar’da yazmanıza olanak tanır! Yazmak için yeterli zamanınız yoksa, sorun yaşıyorsanız veya herhangi bir nedenden dolayı hoşunuza gitmiyorsa üst çubuktan Araçlar’a gidin ve mevcut menüden sesle yazmayı seçin.

Bununla ekranınızın sol tarafında bir mikrofon görünecek ve ona her tıkladığınızda istediğiniz konuşmayı ve metni dikte edebilirsiniz. Elbette bu olasılık Farsça dili için henüz desteklenmiyor ancak ileride bu özelliğe farklı dillerin de ekleneceğini umuyoruz.

2- Google Dokümanlar’daki sözlük aracı

Google Dokümanlar araçlarında, yazarken erişebileceğiniz yerleşik bir sözlük bulunmaktadır. Bu özelliğe erişmek için bir kelime seçin, sağ tıklayın ve açılan menüden Tanımla’yı seçin. Bunu yaptığınızda, vurgulanan kelimenin tanımı ekranınızın hemen yanında görünecektir.

Bu özellik, birçok İngilizce kelime içeren özel bir metin yazdığımızda çok faydalı olacaktır.

3- Google Dokümanlar’daki iki belgeyi karşılaştırmaya yönelik bir araç

Google Dokümanlar’ın daha az bilinen ancak yeni özelliklerinden biri de doküman karşılaştırma aracıdır. Bu özellik, Microsoft Office’e benzer şekilde kullanıcıların iki belge arasındaki farkı tek noktadan görebilmelerini sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Bu araca erişmek için sayfanın üst çubuğundaki Araç menüsünden Belgeleri Karşılaştır seçeneğine tıklayın ve Google Drive’ınızda bulunan dosyalar arasından bir belge seçerek mevcut belgeyle karşılaştırın.

４- Google Dokümanlar’daki kopyalama aracını biçimlendirin

Belgenizin farklı bölümlerinde aynı formatı kullanmanız gerekiyorsa Format Aktarma aracı size bu olanağı sağlar. Örneğin, başka bir konumdan bir Google Dokümanına metin kopyaladığınızda, dokümanınızda biçimlendirme, biçimlendirme ve metin ekleme sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, belgenizin bir bölümündeki biçimlendirmeyi kopyalayıp kopyalanan metne uygulayabilir, böylece bu yeni metnin biçimlendirmesinin belgenin diğer bölümleriyle aynı olmasını sağlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için, formatını kopyalamak istediğiniz metni seçin ve sayfanın üst kısmındaki araç çubuğundan “Boya Formatı” seçeneğine tıklayın. Bu seçeneğe tıkladığınızda imleciniz, formatın kopyalandığını gösteren renkli bir silindire dönüşecektir. Son olarak, kopyalanan formatı uygulamak için silindiri değiştirmek istediğiniz parçanın üzerine sürükleyin.

5- Google Dokümanlar’daki Google Mate aracı

Google Dokümanlar’daki dokümanlarınız üzerinde Google Meet toplantıları düzenleyerek doküman yazarken veya düzenlerken ekibinizin diğer üyeleriyle toplantılar yapabilirsiniz. Bu özelliği çevrimiçi bir ders düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Bunun için ekranınızın üst çerçevesindeki Google Meet simgesine tıklamanız yeterli.

6- Google Dokümanlar’daki araştırma aracı

Bu Google Dokümanlar aracının adından da anlaşılacağı gibi, bir dokümanın içindeki ifadeleri arayarak daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Bu araca erişmek için açık bir Google Dokümanlar belgesinin sağ alt köşesindeki Keşfet simgesini tıklayın.

Bu özelliğe tıkladığınızda sağ tarafta arama çubuğuna yazarak arama yapabileceğiniz bir arama paneli görünecektir. Bu arama çubuğu, aramanızı belirli sonuç türleriyle (resimler, alıntılar vb.) sınırlandırmanıza ve filtrelemenize olanak tanır.

7- Google Dokümanlar’daki tasarım aracı

Bu araç, kullanıcıların Google Dokümanlar ile tasarım yapmasına olanak tanır. Favori haritalarınızı ve tasarımlarınızı Google Dokümanlar’da oluşturulan herhangi bir belgeye ekleyebilirsiniz. Araç çubuğunda Ekle’ye tıklayın, ardından açılır menüden Çizim’i seçin ve ardından Yeni+’ye tıklayın.

Google Dokümanlar’da hesap nasıl oluşturulur

Google Dokümanlar’da hesap oluşturmak için bir Gmail hesabınızın olması gerekir. Gmail hesabınıza giriş yaptığınız takdirde Google Drive veya Google Doküman sayfasını ziyaret ederek ihtiyacınız olan araçları kolaylıkla kullanabilirsiniz. Gmail hesabınız yoksa hesabınızı etkinleştirmek için aşağıdaki basit, adım adım kılavuzu izlemeniz yeterlidir.

1. Account.google.com adresine gidin ve artı (+) seçeneğine tıklayın.
2. Adınızı, soyadınızı, doğum tarihinizi, cep telefonu numaranızı, kullanıcı adınızı ve istediğiniz şifreyi içeren kişisel bilgilerinizi girin.
3. Google’ın kendi kurallarına uyduğunuzdan emin olması için izin onay işaretini etkinleştirin.
4. Artık hesabınız etkinleştirildi, 15 GB ücretsiz bulut alanınız var ve Google Dokümanlar araçlarını kullanabilirsiniz.

Google hizmetlerine araç ekliyor mu?

Google Dokümanlar araçları, çeşitli projelerin üstesinden gelmek için fazlasıyla yeterli gibi görünüyor, ancak Google’ın her zaman kullanıcılarını şaşırtacak bir fikri olduğundan, bu popüler şirketten yeni araçları yakında görmeyi beklemek çok da uzak değil. Tüm bu yorumlarla birlikte yalnızca İngilizce dili için aktif olan özelliklere Farsça dilinin veya İngilizce dışında herhangi bir dilin eklenmesi, Google Dokümanlar araçlarının sonraki güncellemelerinde büyük bir sıçrama olabilir. Bu makaleyi okumanın sizin için yararlı olacağını umuyoruz.