blog posts

Trello yazılımı nedir?

Trello yazılımı nedir sorusuna cevaben Trello’nun çoğunlukla projelerde kullanılan görsel bir iş yönetim aracı olduğunu söylemeliyiz.Hem web versiyonu hem de uygulama versiyonu bulunan bu yazılım, ekiplerin işbirlikçi, yapıcı bir şekilde çalışmasını sağlar. ve işlerini düşünmenin, planlamanın ve yönetmenin organize bir yolu.

Trello Kanban yöntemini takip ediyor. Aslında bu yöntem, kullanıcıların faaliyetlerini iyi bir şekilde yürütebilmeleri ve projelerin verimliliğini arttırabilmeleri için Terlost yazılımının tasarlanmasının ve geliştirilmesinin ana fikridir.

Trello yazılımının yalnızca işyerindeki görevleri ve profesyonel görevleri yönetmek için bir araç olmadığını, aynı zamanda kişisel planlama için de kullanıldığını bilmek güzel.

 

Wikipedia sitesi Trello yazılımı nedir sorusuna şu şekilde cevap veriyor:

Trello, 2011 yılında yazılım şirketi Fag Creek tarafından geliştirilen, 2014 yılında bağımsız bir şirket haline gelen ve daha sonra 2017 yılında Atlassian’ın bir yan kuruluşuna satılan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Bu uygulamanın işlevselliği Freemium iş modeline dayanmaktadır. Bu, temel hizmetlerin ücretsiz olarak sağlandığı ancak kullanıcılardan özel özellikler, daha fazla hizmet ve yazılımın daha iyi görüntülenmesi için ödeme yapmaları gerektiği anlamına gelir.

Trello yazılımının ana unsurları nelerdir?

Trello yazılımının bu bölümde tanıttığımız ve incelediğimiz 4 ana unsuru vardır.

Panolar

Panolar siyah veya beyaz tahta gibi görev yapar ve üzerlerinde bir projenin bilgilerinin takip edilmesi mümkündür. Basitçe söylemek gerekirse, panolar bilgilerin takip edildiği bir yeri temsil eder; dolayısıyla ister yeni bir web sitesi açıyor olun, ister bir tatil planlıyor olun, Trello’daki bir pano, etkinlikleri organize edebileceğiniz ve iş arkadaşlarınızla, ailenizle veya arkadaşlarınızla etkileşim kurabileceğiniz bir yerdir.

Kartlar _

Bir tahtanın en küçük ve en detaylı birimi karttır. Kartlar görevleri ve fikirleri temsil etmek için kullanılır. Aslında kartlar yapılması gerekenleri temsil ediyor. Yazılması gereken bir blog yazısı veya hatırlanması gereken bir şey gibi.

Çok çeşitli bilgileri tutacak şekilde özelleştirmek için kartların üzerine tıklayabilirsiniz. Ayrıca ilerlemeyi göstermek için kartları menülere sürükleyip bırakın. Kartlar ekleyerek, o aktiviteye dahil olan üyeler, o görevin özel rengi, o görevi gerçekleştirmek için gereken dosyalar ve o görevin adımlarını yürütmek için bir kontrol listesi hazırlamak da dahil olmak üzere çok daha fazla ayrıntı ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Kart sayısında herhangi bir sınırlama olmadığını bilmek güzel.

Listeler

Listeler, kartlar veya belirli görevler veya bilgi parçaları, ilerlemelerinin farklı aşamalarına göre düzenlenir. Listeler, kartların baştan sona sürecin her adımında ilerlediği bir iş akışı oluşturmak için kullanılabilir veya yalnızca fikirlerin ve bilgilerin takip edildiği bir yer olarak hizmet edebilir. Listelerde, tıpkı kartlar gibi, bir panoya kaç tane ekleyebileceğiniz konusunda bir sınırlama yoktur ve bunları istediğiniz gibi düzenleyebilir ve başlıklandırabilirsiniz.

Listelerde Kanban yöntemi, ilk listeden (yapılacaklar) her adım için gerekli kartları ekleyip ayarlayıp yolun sonuna yani üçüncü listeye (bitti) kadar devam etmeniz şeklinde kullanılır. Trello yazılımının benzersiz ihtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilebilir olduğunu unutmayın; böylece listeleriniz için istediğiniz adı seçebilirsiniz. Önemli olan, Trello’da listelerin ne olduğunu ve ne için kullanıldığını doğru ve doğru bir şekilde anlayarak, Trello’daki çalışma yolunu ve yol haritasını dilediğiniz şekilde uygulayabilirsiniz.

Menü

Menü; etkinlikleri, kontrol ayarlarını ve arama kartlarını yönettiğiniz yerdir. Güçlendirmeleri etkinleştirir ve otomasyonlar yaratırsınız. Ayrıca menünün etkinlik akışında bir pano üzerinde yapılan tüm etkinlikleri görebilirsiniz.

Trello yazılımının özellikleri nelerdir?

Şu ana kadar Trello yazılımının ne olduğunu ve hangi unsurlara sahip olduğunu biliyoruz. Bu bölümde bu yazılımın özelliklerinden bahsedeceğiz. Bu özellikler şunları içerir:

Zaman takibi

Zaman takibi mutlaka saat saat yapılmamalıdır. Aslında zaman takibi iş verimliliğinizi artırmanın bir yoludur.

Günlük aktivitelerin düzenlenmesi

Trello, tek bir listeyle günlük görevlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca bugün ne yapmanız gerektiğini bilmenizi sağlar.

Bütçe kontrolü ve yönetimi

Trello’nun bütçe uygulaması kişisel harcamaları ve geliri takip etmek için kullanılabilir. Bu sayede mali durumunuz üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmak için gelir ve gider listesi için farklı kartlar kullanabilirsiniz .

Okuma listesini düzenleyin

Okumanız gereken katalog ve kitapların sayısı artıyorsa her biri için birer kart hazırlayıp liste haline getirebilirsiniz.

Zaman kazanmak

Üyeler güncellemeleri kesintiye uğratmadan projeler üzerinde çalışabilirler. Sistemde bir güncelleme olduğunda herhangi bir gecikme olmaksızın otomatik olarak gösterilecektir. Böylece kullanıcılar güncelleme yaparken Trello’yu rahatlıkla kullanabilirler.

Trello yazılımının avantajları nelerdir?

Artık Trello yazılımının özelliklerini bildiğimize göre bu yazılımın faydalarından biraz bahsetmemiz gerekiyor. Trello yazılımının avantajları şunlardır:

Kolay ve anlaşılır

Trello yazılımının basit bir yapılandırması vardır ve neredeyse herkes tarafından anlaşılması kolaydır. Yani ekibinizin nispeten basit bir proje yönetimi programı varsa ve bu yazılımı ilk kez kullanmaya çalışıyorsanız, Trello sizin için yararlı ve verimlidir.

Yeni üye eklemek çok basit

Kullanıcılar e-posta adreslerini girerek sisteme kolayca yeni bir kullanıcı ekleyebilirler.

Diğer sistemlerde basitçe çalışır

Trello’ya erişiminiz olan herhangi bir sistemle (dizüstü bilgisayar, bilgisayar, mobil, tablet) bu yazılım sorunsuz bir şekilde görüntülenecektir. Bu, kullanıcıların Trello’ya erişmek için farklı sistemleri kullanabileceği anlamına gelir.

Kanban sistemini takip ediyor

Japonların yönetim departmanında Kanban olarak bilinen bir terimi var. Yani önce işlerini bir dizi kart şeklinde sıralıyorlar, ardından bir projeyi kolaylıkla yönetiyorlar. Trello yazılımı bu yönetim yönteminden ilham alınarak geliştirilmiş ve internet dünyası kullanıcılarının kullanımına ücretsiz olarak sunulmuştur.

Güçlü bir bildirim sistemine sahiptir

Bu Trello’nun en önemli avantajlarından biridir çünkü yazılım üzerinde yapılan her hareket görülebilmektedir. Örneğin bu yazılım her güncellemede kullanıcılara e-posta ve SMS göndererek onları bilgilendiriyor.

Not almaya gerek yok

Trello yazılımı, kullanıcıların notlardan kurtulmasına yardımcı olduğundan çevre dostudur. Yazılımla ilgili notlar alabiliyorlar ve artık görevlerini unutma endişesi duymuyorlar.

Güzel bir ortamı ve çeşitli seçenekleri var

Son 10 yılda web tabanlı bir yazılımın tasarımında en az dikkat edilen hususlardan biri de uygulamanın görsel durumudur. Trello yazılım ortamı kullanıcıların gözüne güzel görünmenin yanı sıra çıkartma ve etiket gibi çeşitli seçeneklere de sahiptir. Kullanıcılar ayrıca her karta resim ekleyebilir.

En önemlisi, Trello’daki her pano özelleştirilebilir ve pano yöneticisi küçük bir ücret ödeyerek istediği arka planı panoya ekleyebilir. Elbette Trello, yönetim kurulu yöneticilerine bazı arka plan resimlerini ücretsiz olarak sağlıyor.

Devredilebilir

Bir kartı veya hatta bir sütunun tamamını kopyalayıp yeni bir panoya yapıştırabilir veya ilk panoya kopyalayabilirsiniz.

Birçok Trello kullanıcısının kullandığı aktarmanın daha kolay bir yolu var: Sürükle ve bırak. Bu yöntemde, bir kartı bir sütundan diğerine taşımak için istediğiniz kartı sürükleyip hedef listesine bırakmanız yeterlidir. Terlost’un en çekici özelliği bu, çalışmayı oldukça kolaylaştırıyor diyebiliriz.

Trello yazılımının dezavantajları nelerdir?

Bildiğiniz gibi her yazılımın avantajları ve dezavantajları vardır. Daha sonra size Trello yazılımının dezavantajlarının neler olduğunu anlatacağız.

Ücretsiz kullanım sınırlıdır

Trello oldukça verimlidir ve küçük projeler için uygundur ancak daha büyük ölçekli proje yönetimi gerekiyorsa Trello muhtemelen mümkün olan en iyi seçim değildir. Bunun nedenlerinden biri de serbest modda sayının az olmasıdır. Bu yazılımda serbest modda maksimum sayı 10 karttır. Sayıyı artırmak istiyorsanız bu yazılıma abonelik satın almanız gerekir.

Verilere dayanır

Trello verilere güveniyor. Bu, çevrimiçi bir uygulama olarak, çalışabilmesi için verilerin kullanılabilirliğine bağlı olduğu anlamına gelir. İnternet erişimi bu yazılıma güç veren ve kullanıcıların görevlerini yerine getirmesini sağlayan şeydir. Bu nedenle, veri olmadığında Trello pratik olarak kullanılamaz.

Kullanıcı yorumlarının kaydedilmesinde sorun var

Trello kullanıcıların yalnızca yorum göndermesine izin verir, ancak bunları düzenlemesine izin vermez. Bu nedenle Trello’daki yorum özelliğinin iyileştirilmesi gerekiyor. Örneğin, bir yorum zaten yayınlanmış ve kaydedilmişse, onu değiştirmek için yapabileceğiniz tek şey yepyeni bir yorum oluşturmaktır.

Depolama alanı sınırlıdır

Trello çeşitli ekleri barındırabilse de bu ekler (yükleme başına) 10 MB’tan az olmalıdır, ancak kullanıcı aboneliğini Gold’a yükseltirse yükleme başına 250 MB’a kadar çıkabilir.

İyi özellikler yalnızca ücretli sürümdedir

Güçlü özelliklere erişmek ve ücretsiz sürümü kullanmayı unutmak için Trello’yu yükseltmeniz gerekir.

Temel bir Trello anakartı bazı şeyler yapabilir ancak ücretsiz sürüm, premium sürümden tamamen farklıdır. Dahili otomasyon aracı bile yükseltme yoluyla daha fazla derinlik ve boyut kazanır ve size daha fazla olasılık sunar. Ayrıca, gantt şeması ve Trello-Jira entegrasyonu gibi birçok önemli özellik siz ödemeye başlayana kadar kullanılamayacaktır.

Projeler büyüdükçe yoğunlaşıyor

Her gün veya her hafta birkaç kartı değiştiren yalnızca birkaç kullanıcınız olduğunda Trello sizin için mükemmeldir. Ancak ne kadar çok kullanıcı eklerseniz panodaki liste sayısı artacak ve her listedeki kartlar da artacaktır. Bu şekilde her şey daha zor ve karmaşık hale gelir. Dolayısıyla, çok adımlı bir süreçle uğraşıyorsanız veya birkaç farklı renk kodlu etiketten daha fazlasına ihtiyacınız varsa, Trello’nun daha sorunsuz çalışmasını sağlamak için ek katmanlar kullanmanız gerekecektir.

Ve sonunda…

Bugün Trello yazılımı nedir sorusuna cevap verirken aynı zamanda unsurlarını ve özelliklerini de inceledik ve Trello’nun proje yönetimi alanında en yaygın kullanılan yazılımlardan biri olmasına rağmen, çoğunun özel özellikleri ücretsiz değildir, kullanımı sınırlamalarla karşı karşıya kalmıştır.