blog posts

Trello ile proje yönetimi

Proje yönetimi araçları, ekip üyelerinin daha etkin çalışmasına ve ortak bir hedefe doğru ilerlemesine yardımcı olacaktır. Proje yönetimi için yeni araçların yaratılmasından önce, yönetim dünyası teorileştiriyor ve ilgi çekici çerçeveler ve teoriler yaratarak proje sürecine yardımcı oluyordu. Aşağıdaki gibi çerçeveler:

• iş yapısı çizimi (WBS)
• Şelale tarzı
• Çevik stil
• Scrum Scrum ve…

Ancak büyük ekiplerin bile her zaman uzaktan çalışmaya zorlandığını veya faaliyetlerini ofis dışındaki bir ortamda sürdürmeleri gerektiğini unutmayın!

Örneğin Corona döneminde birçok büyük marka, bu hastalığın kurum içinde yayılmasını önlemek için çalışanlarını uzaktan çalıştırmak zorunda kaldı.Bu arada proje yönetimi yazılımları da akıllı liderlerin imdadına yetişti. Liderler, Trello gibi bir araç kullanarak ekiplerinin etkinliklerini ve görevlerini yönetip olumlu bir sonuç elde edebildiler.

Proje yönetimi yazılımında ekip lideri tarafından ekibin her bir üyesi için görevler paylaştırılır ve ekip üyeleri aktivite istatistiklerini sağlayarak ekibi faaliyetleri hakkında bilgilendirir ve istenilen zincirin tamamlanmasına yardımcı olur. Bir proje yönetimi yazılımı olarak Trello bu kuralın bir istisnası değildir ve basit bir platformun uygulanması, geleceği anlama yeteneği, daha fazla işbirliği ve proje yönetimi için en iyi araçlardan biri olan Trello’dur.

Bu proje yönetimi aracı sizin ve ekibinizin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir ve sizin için harika bir yardımcı olabilir. Iranhost’un ( Kanada’nın sanal sunucu sağlayıcısı) bu makalesinde , bu aracın çalışmasını gözden geçireceğiz, farklı kısımlarını, avantajlarını tanıtacağız ve size nasıl kullanılacağını öğreteceğiz. bizimle ol!

Trello nedir?

 

Trello, bir projenin bileşenlerinin uygulanmasını daha doğru ve daha iyi bir şekilde yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan en iyi ve en basit proje yönetimi ve işbirliği araçlarından biridir. Trello’yu kullanarak neler yapıldığını, ekibin her bir üyesinin ne yaptığını ve projenin hangi aşamada olduğunu öğreneceksiniz.

Trello’nun kullanıcılarına sunduğu birçok avantaj, Google ve Adobe gibi büyük markaların da kullandığı ölçüde, dünyada 40 milyondan fazla kullanıcının ilgisini çekmesini sağlamıştır.

Başlangıçta sizden çok fazla bilgi alan diğer proje yönetimi araçlarının aksine, bu aracın tüm özellikleri kayıt olduktan sonra tamamen kullanımınıza sunulur ve kullanıcılar tüm özelliklerini ücretsiz olarak kullanabilirler. Trello’nun proje yönetimi için ihtiyaç duyduğunuz tüm temel ve önemli işlevleri bu araçta ücretsiz olarak mevcuttur ve otomasyon işlevlerini kullanmak için yalnızca aylık bir ücret ödemeniz gerekir.

Bir proje yönetimi yazılımı olarak Trello’nun mobil bir sürüm sunarak kullanıcılarına daha fazla erişim sağladığını bilmek ilginçtir, ancak bu platformun masaüstü ve mobil sürümü arasındaki fark nedir?

Trello uygulaması web versiyonundan farklı olmayacak şekilde tasarlanıp hayata geçirilmiş olup, kullanıcılar bu versiyonda masaüstü versiyonunun tüm erişimlerini rahatlıkla kullanabilmektedir. Ancak bazı kullanıcılar, platformun web sürümünde değişiklik yapmanız durumunda bunun genellikle web sürümüne gecikmeli olarak uygulanacağını bildirdi.

Trello’nun kullanıcı arayüzünün tasarımı, proje sürecini tamamlamak için gereken tüm bileşenleri tek sayfada görmenize ve gerekli planları tüm proje sürecine bütünsel bir yaklaşımla uygulamanıza olanak tanır. Öte yandan yönetim kartlarınıza yeni bir üye eklemeniz veya birine görev atamanız gerekiyorsa; Trello bunu yüksek hızda yapacak.

Google Drive gibi diğer programlarla entegrasyon imkanı Trello’nun bir diğer avantajı; Hangi web sitelerinin bu özelliğe sahip olduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Trello web sitesine gidin ve Slack, Google Drive, GitHub, Telegram, Twitter vb. programları görün! Bu programı kullanmak ve ekip üyelerini etkili bir şekilde yönlendirmek, yıllık iş planınızı gerçekleştirmenize çok yardımcı olabilir. ” İş planı nedir ” yazımızda bu konuyu detaylı bir şekilde anlattık.

Trello hangi bileşenlerden oluşur?

Yazıda şu ana kadar fark ettiğiniz gibi Trello, etkinliklerinizi daha iyi yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli özellikleri size sunuyor;

– Gösterge Paneli

Trello’ya girdikten sonra karşınıza çıkacak ilk sayfa, bunlarla ilgili tüm proje ve aktiviteleri görüntüleyip takip edebileceğiniz “kontrol paneli”dir. Ekip aktivitelerini tamamlama süreci hakkında doğru bilgileri alın.

Trello panoları, ekip üyelerine erişim sağlayarak önemlerini belirler ve ekip lideri bu erişimi sağlamak için istenen kısıtlamaları kullanabilir. Örneğin, yalnızca panoda bulunan kişilerin panoda değişiklik yapabileceğini veya tüm Workspace kullanıcılarının istenen panoya erişme ve panoda değişiklik yapma iznine sahip olduğunu belirleyebilirsiniz.

Trello panolarını daha iyi kullanmak için ekranın üst kısmındaki (sağda) seçenekleri kullanmanız yeterlidir. Bu sayfanın seçeneklerini açtıktan sonra karşınıza Bu pano hakkında seçeneği çıkacak, o bölüme metin ekleyerek panonuzun hangi proje için tanımlandığını belirtebilirsiniz. Bu bölüm, otomasyon ve Güçlendirmeler adı verilen iki önemli seçeneği taşıyan arka plan resmini değiştirmek, çıkartmalar oluşturmak ve kişisel alanlar oluşturmak vb. için gerekli erişimi sağlar.

“Otomasyon” adından da anlaşılacağı gibi proje yönetimi süreçlerini otomatik olarak etkinleştirmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz. Örneğin; Bir kartın “devam eden iş” satırından “bitmiş iş” satırına ne zaman taşınacağını, bu işlem sırasında üzerinde çalışan kişinin kaldırılıp yerine başka bir kişinin geçerek süreci devam ettireceğini belirtebilirsiniz…!

Yukarıda belirttiğimiz gibi Trello, entegre panolara yeterli erişim sağlayarak ekip hedeflerinin ilerlemesine yardımcı olur; Trello’nun çözümlerinden biri diğer programlarla entegrasyon oluşturmaktır; Peki Trello bu özelliği nasıl uyguluyor? Kullanıcılar bu özelliği Güçlendirmeler bölümünü kullanarak kullanabilirler; Bu bölümde çeşitli olanak ve programların bulunduğunu ve her bölüme ayrı ayrı tıklayarak bu özellikler denizine erişebileceğinizi bilmek ilginçtir.

— Listeler

Bu bölümde Trello’da listelerin temel kullanımı nedir ve bunları hayata geçirmek için neler yapılması gerekir sorusuna cevap vereceğiz.
Listeler Trello platformunun panolarının içine yerleştirilir ve bir projenin farklı bölümlerini kategorize etmek için gerekli erişimi sağlar.

Örneğin, bir projenin farklı görevlerinin yerine getirilmesi alanında, faaliyetler kümesi üç bölüme ayrılabilir: acil, önemli ve temel görevler. İstediğiniz bölüme göre listeyi oluşturduktan sonra her pano için bu isimleri kullanabilir ve her kategoriyle ilgili etkinlikleri o aktivitenin alanına göre özel bir panoya yerleştirebilirsiniz.

Trello, kullanıcılarına hem yeni listeler oluşturma hem de kolayca yer değiştirme erişimi sağladı; Her bir panonun yerini değiştirmeye karar verdiğinizde “Sürükle Bırak” sistemini kullanarak istediğiniz panoyu seçip sadece istediğiniz yerde bırakmanız yeterlidir.

— Kartlar

Trello platformunun ana kısmı listelerin içine yerleştirilen kartlardır. Yapmanız gereken çeşitli görevleri girmek için bu kartları kullanabilirsiniz. Her listenin altında kart eklemek için bir düğme bulunur.

Her kartın üzerine tıklayarak içindeki içeriği görebilirsiniz; Hatta kartlarda işi kimin yapması gerektiğini belirtebilecek, her kartı etiketleyebilecek, görevin o zamana kadar yapılması gereken tarihi belirtebilecek, dosyaya dosya ekleyebilecek ve daha fazlasını yapabileceksiniz.

Trello’da etiket ayarlama yeteneği en çekici özelliklerinden biridir. Peki bu etiketlerin Trello’da kullanımı nedir?

Basit bir örnekten bahsederek etkinliğini açıklayalım. Mesela aynı anda üç firmaya proje yapıyorsunuz. Eğer bu şirketlerin her biri için bir etiket belirlemediyseniz bu şirketlerin her birini yönetmek olması gerekenden çok daha zor hale geliyor.

Trello ile nasıl çalışılacağını öğrenme

Trello eğitiminin başlangıcında öncelikle bu platformun Trello.com adresindeki web sitesine girmelisiniz. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra ilk kez karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Trello, Yeni pano oluştur seçeneğini tıklatarak ilk panonuzu oluşturma olanağını size verdi.

Trello’nun size sağladığı bir diğer özellik ise ekip oluşturma yeteneğidir. Trello’da bir ekip kurarak çalışmalarınızı daha profesyonel bir şekilde ilerletebilirsiniz. Bunu yapmak için Ekip oluştur seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Bu adımda takımın adını, türünü ve takımınızla ilgili açıklamayı girmelisiniz. Gerekli bilgileri girdikten sonra, kişileri ekibinize katılmaya davet etme seçeneğini görüntülemek için Devam seçeneğine tıklamanız gerekir.

İnsanları ekibinize davet etmeyi planlıyorsanız, onlara davetiye göndermek için aşağıdaki resimde gösterilen alana e-postalarını girmeniz yeterlidir.

Ekip oluşturup panoları oluşturduktan sonra bu panolardan birine tıklayarak ilgili sayfayı açmanız gerekiyor. Liste ve kartların nasıl yapılacağını önceki bölümde anlatmıştık. Bu iki bölüm, ekipleri ve projeleri yönetmenin temel direkleridir ve ekiplerinizi yönetmek için bunlara çok ihtiyacınız vardır.

Trello kartlarının ana özelliklerinden biri de onlara kapak ekleyebilme yeteneğidir. Kapakları bir bakıma işinizi kategorize eden ve yapım hızını artıran etiketlerin tamamlayıcısı olarak düşünebiliriz. Bu konu startup dünyasında çok önemli ve ciddi kabul ediliyor. ” Startup nedir ” yazımızda bu tür işlerle ilgili daha detaylı açıklamalara yer verdik.

Çözüm

Yeni neslin proje yönetimi yazılımlarını kullanması yaygın olabilir, ancak modern yönetim dünyasının genel çerçeveler sağlayarak bu yazılımların şekillenmesine yardımcı olduğunu bilmeniz gerekir. Ekip performansını artırmak için hangi yazılımı kullanıyorsunuz? Bizimle paylaşın

Abartmadan Trello’yu kullanıcılarına çeşitli özellikler sunan en iyi proje ve çalışma grubu yönetim programı olarak değerlendirebiliriz. Bu platformu kullanmak için herhangi bir ücret ödemenize gerek yoktur ve ek özelliklerini kullanmak için ücret ödemeniz gerekir.

Elbette Trello’nun Asana gibi her birinin kendine özgü yetenek ve kabiliyetleri olan ciddi rakiplerinin de olduğu gerçeğini göz ardı etmemek gerekiyor. Bu platformlardan bazılarını kullanmak için bir ücret ödemeniz gerekiyor ve Trello bunu kullanan birçok kullanıcının ilgisini çekmeyi başardı.