blog posts

 E-post :

 

E-post a iş arkadaşlarına, müşterilere ve potansiyel müşterilere ulaşmanın önemli bir yoludur ve birçok şirket bunu birincil iletişim teknolojisi olarak kullanır. Google tarafından oluşturulan Gmail, birçok şirketin e-posta gönderip almak ve iletişim bilgilerini depolamak için kullandığı yaygın bir e-posta hizmetidir. İş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize e-posta göndermek için Gmail’i kullanıyorsanız bu platformda nasıl grup e-postaları oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir. Bu makalede, Gmail’de birden çok kişiye e-posta göndermenin iki farklı yolunu ele alıyoruz ve size her iki yönteme ilişkin talimatların yanı sıra etkili grup e-postası gönderme ipuçları sunuyoruz.

 

Grup e-postası oluşturma ve bir gruba e-posta gönderme :

Birden fazla kişiyle iletişim kurmak için Gmail’i kullanmanın iki yolu vardır ve seçeceğiniz yöntem, e-postalarınızın amacına ve sıklığına bağlı olabilir. Öncelikle Gmail’de bir e-posta oluşturabilir ve manuel olarak birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz. Bir grup kişiye ilk kez e-posta gönderiyorsanız veya e-postanın bir abonelik veya grupla ilgisi yoksa bu yöntem ideal olabilir. Ayrıca, alıcılarınızı nasıl organize edeceğiniz konusunda size daha fazla kontrol sağlayabilir. Örneğin bu yöntemle bazı adresleri “Kime” alanına, bazılarını da “Cc” alanına koyabilirsiniz.

Ayrıca Google hesabınızın “Kişiler” sayfasında da etiketler oluşturabilirsiniz; bu etiketler, etiketi adres olarak kullanarak kişi gruplarına e-posta göndermenize olanak tanır. Bu yöntem, e-posta etiketlerini ayarlamak ve düzenlemek için biraz çalışma gerektirir, ancak mesajlarınızı hazırlarken ve gönderirken size zaman kazandırabilir. Sık sık iletişim kurduğunuz kişi gruplarına veya haber bültenleri gibi düzenli olarak planlanmış kaynaklara e-posta göndermek çok etkili olabilir.

 

Gmail’de manuel olarak grup e-postası nasıl gönderilir?

Gmail’de manuel olarak bir grup e-postası göndermek için şu adımları izleyin:

• Taslak çizim arayüzünü başlatmak için Gmail hesabınıza giriş yapın ve gelen kutusunun sol tarafındaki yuvarlak kalem düğmesini tıklayın.
• Mesajınızı oluşturun ve ekleri ekleyin.
• Alıcı adreslerini “Kime”, “Cc” veya “Bcc” alanına girin.
• E-postanın konusunu Konu satırına ekleyin.
• “Gönder”i seçin.

 

Google Kişiler ile bir gruba e-posta nasıl gönderilir?

Google Kişiler’de nasıl e-posta grubu oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:

E-postanızda oturum açın ve sağ üst köşedeki nokta bloğunu tıklayıp “Kişiler”i seçerek Kişiler hesabınıza gidin.

• Sol taraftaki “Etiketler”in altında “Etiket Oluştur”u seçin ve etiketinize Bülten Alıcıları veya Proje Yöneticileri gibi bir ad verin
• . Yeni etiketi oluşturmak için “Kaydet”i tıklayın.
• Etikete e-posta adresleri eklemek için, daha önce iletişim kurduğunuz e-posta adreslerine erişmek üzere “Kişiler” veya “Sık iletişim kurulan” seçeneğini tıklayın.
• Yeni kişiler eklemek için “Kişi oluştur”a tıklayın ve ihtiyaçlarınıza göre “Kişi oluştur” veya “Birden fazla kişi oluştur”u seçin.
• Listenize eklemek istediğiniz kişilerin sol tarafındaki kutuyu işaretleyin.
• Bu kişilere hangi etiketin uygulanacağını seçmek için listenin en üstündeki etiket simgesini tıklayın.
• Grubunuza e-posta göndermek için etiket başlığını mesajınızın “Kime”, “Cc” veya “Bcc” alanına girin.

 

İlk grup e-postanızı yazmaya yönelik ipuçları :

Grup e-postalarınızı etkili kılmak için kullanabileceğiniz bazı ipuçları:

Toplu e-posta göndermeye yönelik bir program düşünün :

Gmail, günde gönderebileceğiniz toplam e-posta sayısını sınırlar; dolayısıyla, pazarlama veya abonelik amacıyla toplu e-postalar göndermek için özel bir programdan yararlanabilirsiniz. Toplu e-posta programları, potansiyel müşteri yakalama yazılımınızı kolayca entegre etmenize olanak tanıyarak posta listelerinizi hızlı bir şekilde güncelleyebilirsiniz. Ayrıca, e-posta listenizi kategorilere bölmek ve pazarlama e-postalarınızı kaç alıcının açtığını ölçmek için araçlar da içerebilirler.

E-postalar için etkili bir program geliştirin :

Bağışçı grubu veya çalışma ekibi gibi aynı insan grubuna düzenli olarak e-posta gönderiyorsanız, e-postalarınızın her birini dikkatlice okumalarını sağlarken onlarla yeterince sık iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir program geliştirebilirsiniz. Örneğin, bir bağışçı grubu veya haber bülteni abonelik listesi, her ay birkaç hafta boyunca önemli bilgileri içeren tek bir e-postadan yararlanabilirken, çalışma ekipleri ve proje yönetimi grupları daha sık e-postalara ihtiyaç duyabilir. Düzenlilik, hedef kitlenizin planlanmış e-postanızı beklemesini ve onu okumak için zaman ayırmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Kişileri diğer hesaplardan içe aktarın :

CSV veya vCard dosyalarını içe aktarabilir ve bilgilerini kişilerinize ekleyerek aynı anda birden fazla e-posta adresini otomatik olarak ekleyebilirsiniz. CSV dosyaları, e-tablolardan veya diğer e-posta hesaplarından iletişim bilgilerini dışa aktarmanın standart bir yoludur; vCard’lar ise, içinde şifrelenmiş iletişim bilgileri bulunan elektronik kartvizitlerdir. Bir e-postadan veya e-tablodan bir dosya indirdikten sonra, Gmail Kişiler sayfanıza gidip “İçe Aktar”ı seçerek dosyayı içe aktarabilirsiniz. Dosyanın türünü belirlemek ve bilgisayarınızdan seçmek için talimatları izleyin.

 

Alıcı alanlarını etkili bir şekilde kullanın :

Hedef kitleye ve onlardan beklentilerinize bağlı olarak e-postanıza adres girebileceğiniz birkaç yer vardır. Hem “Kime” hem de “Cc”, alıcıların grup e-postanızdaki diğer adresleri görmesine olanak tanıdığından meslektaşlarınız için ideal olabilir; ancak “Kime”, alıcılardan bir yanıt beklediğiniz anlamına gelebilir; “Cc” ise e-postanızın gönderileceğini önerebilir. alıcılar e-postayı kolayca okuyabilir. Bağışçı listelerine veya haber bülteni abonelerine e-posta göndermek için, alıcı listenizi “Bcc” alanına koyun; bu, alıcıların e-posta adresinizi görmesine olanak tanır ancak diğer adreslerin anonim kalmasını sağlar.

 

Ekleri PDF biçiminde gönder :

Alıcılarınız e-postanızı okumak için masaüstü bilgisayarlardan dizüstü bilgisayarlara, akıllı telefonlara kadar çeşitli cihazlar kullanabilir; dolayısıyla PDF eklerini kullanmak, eklerinizi kolayca açabilmelerini sağlayabilir. PDF’lere veya taşınabilir belge biçimindeki dosyalara çok çeşitli işletim sistemlerinden erişilebilir ve grup e-postasında belge veya form göndermek için mükemmel bir seçim olabilir. Bir belgeyi PDF’ye dönüştürmek için Google’ın “PDF’ye Yazdır” seçeneğini veya ayrı bir dönüştürme uygulamasını kullanabilirsiniz.

 

E-post da cc ne anlama geliyor?

E-postadaki Cc, karbon kopyanın kısaltmasıdır ve mesajınızın kopyalarının her alıcıya nasıl dağıtıldığını ifade eder. Çoğu e-posta hizmeti, alıcıları eklemeniz için “alıcı”, “cc” ve “bcc” alanları olan üç metin alanı sağlar. Kime alanını, e-postanın tartıştığı konuyla doğrudan ilgisi olan alıcılar için kullanırsınız. Bilgi alanı, aynı bilgiyi diğer meslektaşlarınızla hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanırken, onların hemen harekete geçmeleri gerekmediğinin sinyalini verir. Bilgi alanındaki e-posta adresleri orijinal e-postaya da yanıt alır.

E-postanızın her alıcısı, bilgi alanına girdiğiniz tüm e-posta adreslerini görebilir. CC kullanmanın temel bir yararı, ek iletişimi kolaylaştırmadan, kuruluşunuzda kimin güncel bilgilerden haberdar olduğunu iletişim kurmanıza olanak sağlamasıdır. Cc ile, yalnızca mesajı göndererek ekibinizin bilgi durumuyla ilgili net bir resmi olur.

 

Bir e-post da cc kullanımına örnek nedir?

Bir e-postada cc’nin doğru kullanımına bir örnek:

Dave bir perakende satış mağazasının yöneticilerinden biridir ve fatura kağıdı sipariş etmesi gerekmektedir. Şirketin kağıt tedarikçisine bir satın alma siparişi e-postası gönderir. Kurumsal denetleyiciyi ekler
şirketin ve yönetici arkadaşının e-postanın bilgi hattına. Kontrolör, bunun hesabını verebilmek için satın alma siparişini alır. Yönetici arkadaşı makbuz kağıdının yolda olduğunu biliyor ve kağıt tedarik şirketi nakliye veya faturalandırmayla ilgili bir sorun olması durumunda doğru kişiyle iletişime geçebilir.

 

E-post da bcc ne anlama geliyor?

E-post daki Bcc, kör karbon kopyanın kısaltmasıdır. Cc ile aynı kopyalama işlevini gerçekleştirir ancak iki önemli farkla. İlk fark, bcc alanındaki tüm e-postaların diğer alıcılar tarafından görülmemesidir. İkinci fark, gizli alanındaki tüm e-postaların konuya gelecekte yanıt almamasıdır.

Bu temel farklılıklar nedeniyle, aynı e-postayı alması gereken alıcıların gizliliğini korumak istediğinizde, bir e-postada gizli alanını kullanmak yararlı olur. Ayrıca, karışıklığı ortadan kaldırdığı için uzun alıcı listesi olan e-postalar için de iyi bir seçenektir.
bu bir bcc listesiyle ortaya çıkar. Pazarlamacılar, müşterilerin gizliliğine saygı göstererek, e-posta listelerini tamamlamak için e-posta göndermek için bcc’ye güveniyor. Bir bcc alıcısı tümünü yanıtla seçeneğini kullanıyorsa, bir ileti dizisindeki varlığını tüm Kime ve cc alıcılarına açıklayacağını unutmayın.

 

E-post  cc ile bcc arasındaki farklar nelerdir?

Cc ve bcc, bir e-postaya alıcı eklemek gibi aynı temel işlevi yerine getirirken, birkaç farklı faktöre sahiptirler:

Görsel çekicilik:

Bcc, görsel olarak daha çekici bir e-posta oluşturmanıza olanak tanır. Resimler veya özel olarak tasarlanmış metinler eklerseniz, e-postanızı görüntüleyenler, mesajınızın üst kısmında uzun bir ad veya e-posta adresi listesi olmadan bunu takdir edebilirler.

Tipik alıcı:

Açık iletişim verimliliği ve personel farkındalığını artırabildiği için kuruluşlar sıklıkla cc’yi kullanır; bu, tipik cc alıcısının profesyonel bir iş arkadaşı olduğu anlamına gelir. Şirketler ara sıra dahili olarak bcc’yi kullansa da, birden fazla işletmeyle, müşteriyle veya potansiyel müşteriyle harici olarak iletişim kurarken bunu daha sık kullanırlar.

Tartışma potansiyeli:

Genellikle e-postanıza yanıt vermesi gerekmeyen kişileri cc olarak gönderirsiniz, ancak cc alıcıları genellikle katkıda bulunacak değerli bir şeyleri olduğunda yanıt verirler. Bir bcc alıcısı normalde diğer alıcılarla daha büyük bir tartışmaya katılmaz.

Gizlilik:

Bir e-posta dizisine dahil edildiğinin gösterilmesi kabul edilebilirse, bir kişiyi e-postaya cc olarak ekleyebilirsiniz. Hassas bir durumda önemliyse gizliliği korumak için bcc alanını kullanabilirsiniz.