blog posts

Her şeyin inanılmaz hızlı ilerlediği bir dünyada rekabet her alanda arttı ve çoğumuz meşgulüz. Çoğu zaman birkaç şeyi aynı anda yapmak zorunda kalırız. Yaşamlarımıza ve çevremizdekilere baktığımızda başarıya ulaşmak, becerileri geliştirmek ve görevleri zamanında tamamlamak için çoklu görev becerilerinin gerekli olduğu sonucuna kolaylıkla varabiliriz. Elbette bu alanda karşıt görüşler var ve bazı insanlar iş hayatımızda çoklu görevlere alışırsak tükenmişlik yaşayacağımızı, konsantrasyonumuzu ve verimliliğimizi azaltacağını düşünüyor. Bu yazıda, çoklu görev becerisinin ne olduğunu ve çoklu görevin iyi mi yoksa kötü mü olduğunu belirlemek için avantajlarını ve dezavantajlarını tartışacağız.

 

Tek görev ve çoklu görev nedir ve farkları nelerdir?

Çoklu görev, basit bir ifadeyle, aynı anda birden fazla görevi ve projeyi yürütebilmek anlamına gelir. Çoklu görev, tekli görevin tam tersidir. Tıpkı bazı insanların birden fazla görevi yerine getirebilmesi gibi (örneğin, makaleler yazan, iş e-postalarına cevap veren ve dil öğrenme podcast’lerini dinleyen bir yazar), bazıları da yalnızca tek bir göreve odaklanabilir ve birden fazla şeyi bir arada yapmak isterlerse her şey alt üst olur. kalkacak ve kafaları karışacak.

Çoklu görev becerisine yanıt olarak bunun birkaç şeyi aynı anda yapmak anlamına geldiğini söylemiştik. Peki birden fazla işi aynı anda yapmak mümkün mü? Eş zamanlı derken, zamanı bölüştürüp, birkaç işi yaparak ve değiştirerek yapmayı öneriyoruz; Aksi takdirde beynimiz aynı anda yalnızca bir konuya odaklanabilir, daha fazlasına odaklanamaz.

Çoklu görevin avantajları nelerdir? Çoklu görevlerin mükemmel ve değerli olup olmadığını görmek yarardan çok zarar getirir. Öncelikle çoklu görev becerilerinin avantajlarını inceleyeceğiz, ardından dezavantajlarını tartışacağız. Öncelikle hemen hemen hepimizin gün içinde bilinçsizce birden fazla iş yaptığımızı söyleyelim. Örneğin, film izlerken yemek yeriz, müzik dinleriz vb. ancak çoklu görevlerden bahsederken genellikle basit günlük görevleri değil, daha karmaşık görevleri kastediyoruz. Şimdi çoklu görevin avantajlarının neler olduğunu görelim.

Çoklu görev yapmanın en belirgin avantajı, genellikle daha hızlı hareket etmemizi ve projelerimizi tamamlamada daha başarılı olmamızı sağlamasıdır. İşverenlerin çok sevdiği ve bonus sayılan bir şeydir. Zamanla zihnimiz bir görevden diğerine hızla geçmeyi ve kilitlenmemeyi öğrenir, tabi ki çoklu görevlerde abartmamak şartıyla! Çoklu görev becerilerini doğru kullanırsak üretimi ve hizmetleri artırabilir, zamandan ve paradan tasarruf edebiliriz. Bu da kendimizi iyi ve değerli hissetmemizi sağlar. Toplumda, işyerinde ve ailede birçok durumda, aynı anda çok fazla iş yapmanın güç ve değer anlamına geldiği bize öğretildi. Böylece birden fazla görevi yerine getiremezsek hayal kırıklığına uğrayabiliriz.

 

 

Çoklu görevlerin dezavantajları nelerdir?

İncelediğimiz gibi çoklu görevlerin avantajları vardır. Bu sizin güçlü noktanız olarak kabul edilebilir. Ancak çoğu durumda istediğimizin tam tersi sonucu aldığımız gibi, çoklu görevlerde de abartırsak dezavantajlar birer birer önümüze çıkıyor! Çoklu görev becerilerinin dezavantajları nelerdir ve hangi sorunlara neden olabilirler?

En büyük sorun, çoklu görevlerin zihinsel sıçramalara neden olabilmesidir. Bir şey yapmaya konsantre olduğunuzda birdenbire meslektaşlarınızdan biri sizi aramış olmalı. Cevap verirsin ama ne olur? Odağınızı kaybedersiniz, dolaşmaya başlarsınız, ne yaptığınızı unutabilirsiniz ve yaptığınız işe geri dönmeniz en az birkaç saniye alır. Bir görevden diğerine atlayıp çoklu görev yaptığınızda bu durum aklınıza gelir ve hareket etmenin bedelini ödemek zorunda kalırsınız.

• NFC teknolojisi nedir ve nasıl çalışır?

 

Peki ya çoklu görevleri abartırsak?

Zihinsel sıçrama, çoklu görev yapmanın en yaygın sorunlarından biridir. Ancak çoklu görevin başka dezavantajları da vardır:

• Azalan konsantrasyon
• Artan dikkat dağınıklığı
• Verimliliğin ve üretkenliğin azaltılması
• Artan hata olasılığı
• Azalan yaratıcılık
• Artan stres ve kaygı
• Derin iş yapamama
• Kısa süreli hafıza üzerindeki olumsuz etkiler

Sonuçta çoklu görev yapmalı mıyız, yapmamalı mıyız?

Şu ana kadar çoklu görev becerisinin ne olduğunu anlattık, avantaj ve dezavantajlarını inceledik. Muhtemelen şunu soruyorsunuz: çoklu görev iyi mi kötü mü? Bu beceriyi kendimizde güçlendirmeli miyiz, güçlendirmemeli miyiz? Aslında, çoklu görevin yol açabileceği sorunlara rağmen, özellikle başlangıç ​​​​ortamlarında çalışıyorsak, çoğu zaman çoklu görev yapmaya ve birkaç görevi aynı anda ileri itmeye zorlanıyoruz. Aşırıya kaçmazsak hiçbir sorun olmaz. Bu nedenle hepimizin çoklu görev alanında becerilerimizi geliştirmesi gerekiyor. Ancak iki noktayı unutmamak gerekiyor:

• Birkaç önemli şeyi aynı anda yapmayın.
• Hızı ve verimliliği artırmak için tercihen benzer görev ve görevlere odaklanın.

 

 

 

Çoklu görev becerilerinizi nasıl geliştirirsiniz?

Çoklu görev becerilerinin geliştirilmesinden bahsetmeden önce, yaptığınız işin kalitesinin düşmemesi için çoklu görevi mümkün olduğunca alışkanlık haline getirmemeniz gerektiğini söyleyelim. Çoklu görev bağımlısı olmanın sizi çok kısa sürede yere sereceğini unutmayın. Her durumda, çoklu görev bize çok yardımcı olabilir ve bazen çoklu görev yapmaktan başka seçeneğimiz kalmaz. Bu gibi durumlarda çoklu görev yapmanın dezavantajlarını azaltmak ve işinizi en iyi şekilde yürütebilmek için bir dizi ipucuna uymanız gerekir. Çoklu görev becerilerini geliştirmenin yolları nelerdir ve bunu nasıl geliştirmeliyiz? Aşağıdaki noktalara göre:

Planlamayı ciddiye alın

Eğer işiniz ve şirketteki pozisyonunuz çoğu zaman aynı anda birden fazla görevi birden yürütmenizi gerektiriyorsa, işinizi planlamalı ve önceliklendirmelisiniz. Planlı olmak her zaman önemlidir. Ancak aynı anda birden fazla şey yaptığınızda planlama artar; Planlama işinizi düzenler, işlerin doğruluğunu ve hızını artırır ve stresi azaltır. Yani, örneğin yarın birkaç projeyi birlikte yürüteceğinizi biliyorsanız, bugün görevlerinizi listelediğinizden, masrafları planladığınızdan ve görevleri önceliklendirdiğinizden emin olun. Programlama gibi bazı işlerde planlama daha kritik olacaktır. ; Bu nedenle kariyer yolunda başarının rehberi programlama ve diğer görevlendirmelere özellikle dikkat etmektir.

 

İlgisiz faaliyetler yerine benzer görevlere odaklanın.

Çoklu görev becerisini biliyorsanız ve aynı anda birkaç şeyi yapmak istiyorsanız, benzer ve ilgili öğeleri birlikte yapmayı deneyin. Neden? Görevler çok ilgisizse ve ortak noktaları yoksa çok fazla konsantrasyon ve zaman kaybedersiniz, zihniniz karışır ve üretkenliğiniz düşer. Kısa süreli hafızanızı çok fazla çeşitli bilgilerle beslediğinizde bu tür sorunlar ortaya çıkar. Dolayısıyla, çoklu görevlere yöneliyorsanız, bu sorunlardan kaçınmak için en iyi şey birbiriyle ilişkili görevleri seçmektir. Benzer çalışmaları seçerek bir işten diğerine hızlıca geçebilirsiniz.

 

 

Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Dikkatin dağılması, odaklanmayı ve zamanı kaybetmek ve bunun sonucunda da işleri ertelemek anlamına gelir. Şu anda dikkat dağıtıcı birçok şey var. Örneğin çoğumuz, işimizin ortasında sürekli olarak sosyal ağları kontrol etmek veya e-postalarımızı kontrol etmek gibi yanlış bir alışkanlığa sahibiz. Dikkatimizi dağıtacak şeylere sıklıkla kendimiz gitmezsek, başkaları dikkatimizi dağıtacaktır. Örneğin, kariyerimiz boyunca iş arkadaşımız bizi sürekli arıyor, yüksek sesle konuşuyor veya telefonumuz çalıyor vb. Bu nedenle, çoklu görev becerilerini geliştirmenin en iyi yoluna yanıt olarak dikkat dağıtıcı unsurları mümkün olduğunca ortadan kaldırmalıyız. İşinize başlamadan önce dikkatinizi dağıtan her şeyi ortadan kaldırın. Mesela telefonu elinizde bırakmayın ve bir saat boyunca yanına gitmeyin, telefonu sessize alın, çevrenizdeki insanlardan zorunlu bir işleri yoksa sizi aramamalarını isteyin ve…

Dinlenmeden çalışmayın.

Çoklu görev yapmak ve birkaç görevi aynı anda yürütmek zorlayıcıdır ve zihni yorar. Bu nedenle dinlenmeden birden fazla işi yapmaya devam ederseniz enerji seviyeniz çok kısa sürede düşecek ve verimliliğiniz düşecektir. Bu durumda bir süre sonra birden fazla işi aynı anda yapamayacak, tek bir işi yapacak kadar bile konsantrasyona sahip olamayacak, zihniniz ve bedeniniz yorulacaktır. Ne yapılmalı? Gün içinde zihninizin rahatlayabilmesi için ödevleriniz arasında kısa molalar vermelisiniz. Ayrıca yoğun bir kaç ay geçirdiyseniz ve çoklu görev yapma baskısı altındaysanız, birkaç gün ara verip size yeniden enerji verecek aktiviteler yapmak gerekir. Örneğin iki ila üç günlük bir geziye çıkın.

Bazı görevleri devredin

Çoklu görev becerilerini güçlendirme yöntemlerine gelince, bazı kişilerin, özellikle de yöneticilerin, bir şeyi devredip başkasına bırakmaları halinde yetersiz olduklarını ve kendilerini yetersiz hissettiklerini düşündüklerini söylemeliyiz. Bazı insanlar ne olursa olsun ve her durumda her şeyi kendileri yapma gibi yıkıcı bir alışkanlığa sahiptir. Görevlere öncelik verebilirseniz ve mümkünse işi ekibinize ve meslektaşlarınıza devredebilirseniz, bu başlı başına bir beceridir. Bazen görevleri devretmek size odaklanmanız ve daha kritik çalışmalara geçmeniz için yeterli zaman verir. Eğer siz de aynı şeyleri sadece kendi başınıza yapmanız gerektiğine dair bir düşünceye sahipseniz, bu yanlış düşünceyi bir kenara bırakın ve işi doğru şekilde bölün ki daha fazla iş yapabilin ve çoklu görev becerilerinizi güçlendirin.

 

 

Görevleri kontrol edin ve gözden geçirin.

Çoklu görev yaparken, her şeyin planlandığı gibi gittiğinden emin olmak için gün boyunca birkaç saatte bir ilerlemeyi kontrol etmeli ve bir şeyler ters giderse gerekli düzeltmeleri yapmalısınız. Trello ve Asana gibi bazı proje yönetimi yazılımları bu bağlamda size önemli ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca günün sonunda iş bittiğinde işi gözden geçirmek daha iyidir. Çünkü aynı anda birden fazla görevi yürüttüğünüzde ve çoklu görev yaptığınızda hata olasılığı artar. Böylece kontrol edip tekrar kontrol ettiğinizde iş hatalarını kaçırmazsınız ve çok geç olmadan düzeltmek ve telafi etmek için zamanınız olur. Özet yazma konusunda eğitim aldıysanız faaliyetlerinizi daha hızlı ve daha doğru bir şekilde inceleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

Çözüm

Bu yazımızda çoklu görev becerisinin ne olduğunu detaylı bir şekilde anlattık ve çoklu görevle ilgili en önemli noktaları anlattık. Bazen işleri ileriye taşımak ve hedeflere hızlı bir şekilde ulaşmak için çoklu görev yapmak gerekebilir. Ancak çoklu görevi düzenli bir alışkanlık haline getirip kendinize baskı yapmamalısınız. Lütfen insanların yeteneklerinin farklı olduğu gerçeğine dikkat edin. Söylediğimiz tekniklerle, pratik yaparak ve tekrarlayarak çoklu görev becerilerinizi güçlendirmeye ve geliştirmeye çalışın; ama zihniniz yorgun olduğunda ve birden fazla görevi yerine getiremediğinizde kendinizi suçlamayın ve hayal kırıklığına uğramayın.