blog posts

CMS Geçişi Nedir?

CMS geçişi, bir web sitesinin, bir web sitesi koleksiyonunun veya çeşitli şeyleri kapsayabilen bir dijital varlığın CMS sağlayıcısından daha fazlasına taşınmasını içerir.

Neden göç?

Bazen kuruluşun çalışanları CMS ile çalışmanın zorluğundan şikayetçi olurlar.
Bazen müşteriler, kullanıcılar ve çalışanlar CMS’ye yeni özellikler eklemenin imkansızlığından bahseder.
Bazen kullandığınız mevcut CMS’nin yeni teknolojiye veya popüler mesajlaşma programlarına ayak uyduramadığını fark edebilirsiniz.
Bunların hepsi CMS Geçişinin gerekliliğinin işaretleridir.

Açıklığa kavuşturmamız gereken bir şey, CMS Geçişinin web sitesinin yeniden tasarımıyla aynı olmadığıdır. Web sitesinin yeniden tasarımı, web sitesinin nasıl göründüğü veya hissettirdiği açısından estetik değişikliklere odaklanarak daha fazla izleyici çekmesini ve daha fazla satış yapmasını sağlar.

CMS Geçişi web sitesi tasarımını iyileştirebilir ancak diğer yandan web sitesi yönetiminin tüm ana işlemlerini, özelliklerini ve alanlarını da hesaba katar; yani hem sizin hem de site ziyaretçilerinizin genel deneyimini iyileştirir.

CMS Geçişinin Avantajları

Başka bir platforma CMS geçişinin aşağıda tartışacağımız birçok avantajı vardır:

Daha iyi özelliklere ve işlevlere erişim

Yeni bir CMS sağlayıcısına geçmek, eski CMS’nizle ilgisi olmayan eski özelliklerin yerine yeni özelliklere ve işlevlere erişmenizi sağlar. Daha iyi platform özellikleri aynı zamanda üretkenliği ve çalışan memnuniyetini de artırır.

Web performansını optimize etme

Birçok CMS platformu, çeşitli modüller ve eklentilerin eklenmesiyle yüklenmektedir. Bazı eklentiler ağırdır ve web sitenizi yavaşlatır.

Sitenizin hızı yavaşladığında sitenizin ziyaretçileri de azalır, hemen çıkma oranı artar ve site sıralaması yükselir. Sonuçta siteden elde ettiğiniz geliri kaybedersiniz.

Kaynaklarını en iyi şekilde kullanan yeni bir CMS platformuna geçiş, daha iyi performansa ve sonuçta daha iyi bir kullanıcı deneyimine sahip olacaktır.

Yeniden başlama şansı

Bir web sitesi düşük performans gösterdiğinde, her şeyi bir kenara atıp baştan başlamak cazip gelebilir.

CMS geçişi yalnızca web sitesi yönetimini yeniden oluşturmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yeni tasarımı web sitenize uygulama fırsatı da sağlar.

Çalışanlar için daha iyi kullanıcı deneyimi

Zayıf web yönetimi araçları, çalışanlarınızın CMS kullanmasını engelleyebilir. Çalışan girdilerini içeren yeni bir CMS’ye geçmek yalnızca kullanıcı deneyimini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda genel memnuniyeti ve üretkenliği de artırır.

Daha iyi güvenlik

Siber güvenlik hala birçok şirketin ilk endişesi. Tanınmış CMS sağlayıcılarının yüzlerce tanınmış siteyi etkileyen güvenlik ihlallerinden muzdarip olduğu birçok durum olmuştur. Yeni bir CMS sağlayıcısına geçtiğinizde, CMS sağlayıcısının güvenlik kayıtlarına bakıp hangisinin daha güvenli olduğunu belirleme olanağına sahip olursunuz.

Artık içerik taşıma işlemi yapmaya karar verdiyseniz herhangi bir şey yapmadan önce aşağıdakileri okuyun:

Başlamak için ne yapacağız?

Kullanıcı ihtiyaçlarını toplayarak başlayın ve yalnızca görsel sorunlarla yetinmeyin.
Bu süreçten etkilenebilecek tüm kişileri, ekipleri, departmanları vb. not edin ve ardından mevcut CMS sorunlarının bir listesini yapın.
Ürün tanıtım oturumlarında, çalışma gruplarında ve bilgilendirme oturumlarında CMS’in hangi bölümünün eksik olduğunu görün.

Yaygın hatalar nelerdir?

Bir “içerik yönetim sistemine” geçişte iki büyük hata meydana gelir.
Onlara aşina olun ve onlardan sakının.
İlk büyük hata. Projede yer alan kullanıcı ve üyelerin görüşlerinin dikkate alınmaması Dır-dir.
Kişisel algılara dayalı yeni bir CMS seçmek ve uygulamak, yani konuya yalnızca BT perspektifinden bakmak hiçbir şey yapmaz ve genellikle kullanıcıların temel ihtiyaçlarını karşılamaz.
İkinci hata Bu işe ayrılan zamandır.
CMS’nin uygulanması birçok projenin kalbinde yer alan bir programdır ve her biri kendi zamanını ve çalışmasını gerektirir.
Birçok şirket bu alt projeleri göz ardı ediyor ve bu nedenle genel göreve çok az zaman ayırıyor.
Kuruluşlar bazen bu alandan çok fazla zarar görmekte, itibarları ve markaları zedelenebilmektedir.

İşin aşamaları nasıl?

Ekibin çekirdeği pazarlama, BT, operasyonlar, iletişim ve yönetim gibi kilit paydaş gruplarından üyeler içermelidir.
Ayrıca, işin yönlerine tamamen aşina olan ve genel atmosferi anlayan bir proje yöneticisine sahip olmak gerçekten bir nimettir.
CMS uygulamasında uzmanlığa ve deneyime sahip dış ekiplerin kullanılması da bu konuda uygun bir çözüm olarak değerlendirilmektedir.
Diğer bir püf noktası da projeyi daha küçük parçalara bölerek her parçayı kendi çalışanlarına atamaktır.

CMS Geçiş yöntemleri

Yeni bir CMS’ye geçiş süreci, özellikle büyük miktarda veri ve içerik taşıdığınızda biraz karmaşık olabilir; her ne kadar her CMS geçişi benzersiz olsa da en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

Bir CMS geçişi proje yöneticisi işe alın

CMS geçiş sürecini denetleyecek özel bir proje yöneticisine sahip olmak büyük bir fark yaratabilir. Proje yöneticisi işin çeşitli aşamalarını takip eder ve içerik yöneticileri, içerik editörleri, pazarlamacılar ve BT dahil olmak üzere platformu kullanan tüm paydaşlarla iletişimi teşvik eder. Tüm geçiş sürecini daha küçük adımlara bölerler ve ekip üyelerine rol ve sorumluluklar atarlar.

Proje yöneticisinin, CMS geçişinin nasıl ilerlediğini izlemek için proje izleme araçlarına ihtiyacı vardır. Proje yönetimi yazılımı, iş akışları ve elektronik tablolar bu durumlarda çok faydalıdır ve proje yöneticilerinin geçiş sürecinin tüm yönlerini tanımlamasına ve gözden geçirmesine yardımcı olur.

Otomatik araçların kullanımı

İçerik geçişi hem manuel hem de otomatik olarak yapılır. Otomatik modda ya özel bir komut dosyası oluşturursunuz ya da bir yazılım satın alırsınız. Otomatik içerik geçişi, büyük veritabanları ve belgelerin yanı sıra kapsamlı medya havuzları için de uygundur.

İçerik incelemesi

İçeriği ve verileri taşımaya başlamadan önce içeriğinizin bir envanterine sahip olmanız gerekir; bu, içeriğinizin şu anda önceki CMS platformunda nasıl yönetildiğini kapsamlı bir şekilde kontrol etmeniz gerektiği anlamına gelir. Buna dosyalar, meta veriler ve köprüler de dahildir.

Bir strateji geliştirin

Her içeriğin türünü belirtin ve aktarılmasının gerekip gerekmediğine karar verin. İçerik alakasız ise silinebilir. Geçişten önce hangi içeriğin kaldırılması veya değiştirilmesi gerektiğini görmek için bu fırsatı değerlendirin. İçerik özel kodlama gerektiriyorsa açık bir şekilde açıklama eklendiğinden emin olun.

İçerik modelinin geliştirilmesi

İçeriği kategorilere ayırın ve içeriğe ait bilgileri ve sitenin farklı bölümlerindeki içeriklerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu Excel elektronik tablolarında tutun. Bu, içeriğinizin daha organize olmasını, aranmasını, kategorize edilmesini ve filtrelenmesini kolaylaştırır.

Geçişten sonra test edin

İçerik geçişini ister manuel ister otomatik yapın, içeriğinizin tablet, mobil ve dizüstü bilgisayar tarayıcıları da dahil olmak üzere farklı cihaz ve kanallarda nasıl görüntülendiğini test etmeniz gerekir.

Yazılım satıcısıyla çalışın

İster eski bir satıcıyla ister yeni bir CMS satıcısıyla çalışıyor olun, geçiş sürecini kolaylaştırmanıza nasıl yardımcı olabileceklerini mutlaka sorun.

Belirtildiği gibi bir test yapmalı ve bu geçişin başarılı olup olmadığını değerlendirmelisiniz. ama nasıl?

Elde edilen sonuçları nasıl ölçebiliriz?

Yapılacak ilk şey bir plan yapmaktır.
Ünlü kurala göre: Ne olduğunu bilmediğiniz şeyi ölçemezsiniz.
Yani yeni CMS’ye geçiş hedeflerini belirlemeli ve bu göreve harcanan maliyetleri belirlemelisiniz.
Temel olarak CMS Geçişinin iki ana hedefi şunlardır:

1. Maliyetlerin azaltılması 

Uzun vadede maliyetleri düşürmek şirketlerin yeni bir CMS’ye yönelmesindeki en önemli hedeflerden biridir.
Bu, operasyon düzeyini iyileştirerek, süreçleri optimize ederek ve yeni fırsatları yakalayarak yapılır.

2. Yatırımın geri dönüşü

Yatırımın geri dönüş oranı (ROI) ne kadar yüksek olursa, CMS o kadar başarılı olacaktır.
İçeriğin yeniden kullanımının artması, kaynakların daha iyi kullanılması, daha verimli içerik işleme, daha fazla satış ve artan müşteri memnuniyeti, hepsi iyi bir yatırım getirisinin işaretleridir.
Bu konuda kilit nokta, elde edilen sonuçların ölçülmesi ve başlangıçtaki hedeflerle karşılaştırılması gerekliliğidir.

son söz

Satın aldığınız içerik yönetim sisteminde hatalar varsa, kullanımı zorsa veya yeni özelliklerle güncellenmemişse başka bir sisteme geçebilirsiniz. Emin olun bu transfer sadece sizin için daha ekonomik olmakla kalmıyor, aynı zamanda iş gücünün verimliliğini de artırıyor. Tek yapmanız gereken mevcut içeriği kontrol edip düzenlemek ve stratejinizi planlamak. Bu konuda uzman bir proje yöneticisinin iş sürecini kolaylaştırıp hızlandırabileceğini unutmayın. Ayrıca işlemin doğru yapıldığından emin olmak için iş sonunda bir test yapın. Size tavsiyemiz: Mevcut CMS’nin eksikliklerini not edin ve yeni CMS’nin bu eksikliklere sahip olmadığından emin olmaya çalışın.