blog posts

Gereksinim yönetimi nedir?

Gereksinim yönetimi, geliştirilmekte olan ürün veya sistemin ihtiyaçlarının ve gereksinimlerinin toplanması, analiz edilmesi, doğrulanması ve doğrulanması sürecidir. Başarılı gereksinim yönetimi, teslim edilen ürünlerin paydaş beklentilerini karşılamasını sağlar.

Wikipedia web sitesi gereksinim yönetimi hakkında şunları söylüyor:

Gereksinim Yönetimi, gereksinimleri belgeleme, analiz etme, izleme, önceliklendirme ve üzerinde anlaşmaya varma ve ardından değişiklikleri kontrol etme ve ilgili paydaşlarla iletişim kurma sürecidir. Bu, proje boyunca devam eden bir süreçtir. Proje gereksinimleri ve gereksinimleri, proje sonucunun (ürünler veya hizmetler) uyması gereken yeteneklerdir.

Gereksinim yönetimi önemlidir; Neden?

Nesnelerin İnterneti (IoT), ürün tasarımını, ürün geliştirmeyi ve hatta ürünlerin çalışma şeklini değiştiriyor. Ürünler ek kod ve yazılımlarla sürekli olarak daha karmaşık hale geliyor. Gereksinim yönetimiyle, ürün geliştirmeyi basitleştirmek ve dağıtım sürecini hızlandırmak için mühendislik yaşam döngüsündeki karmaşıklığın ve karşılıklı bağımlılığın üstesinden gelebilirsiniz.

Genellikle proje başarısızlığının ana nedenleri gereksinim yönetimi sorunlarıdır. Çünkü yetersiz ve yanlış gereksinimler kapsamın uzamasına, proje gecikmelerine, maliyetlerin artmasına ve ürün kalitesinin düşmesine neden olabilir. Bu nedenle müşterilerin ihtiyaçları ve güvenlik gereksinimleri karşılanamayacaktır.

Bir gereksinim yönetimi planına sahip olmak projenin başarısı açısından kritik öneme sahiptir çünkü proje ekibinin proje kapsamını kontrol etmenin yanı sıra ürün geliştirme yaşam döngüsünü de yönetmesine olanak tanır. Gereksinim yönetimi yazılımı size programları doğru bir şekilde yürütmek, maliyetleri azaltmak, pazarlama sürecini hızlandırmak ve ürünlerinizin kalite kontrol sürecini iyileştirmek için araçlar sağlar.

• Genel olarak gereksinim yönetimi yazılımı, paydaşlara tüm proje spesifikasyonları ve gereksinimleri hakkında tam bir anlayış sağlar.

• Tüm projeler deneyimli bir iş analistinden yararlanır.

• Proje sahipleri projeden tüm beklentilerini açık ve doğru bir şekilde ifade edebilirler.

• Dokümantasyon süreci açık ve şeffaf bir şekilde yapılır.

Gereksinim yönetimi yazılımı

Gereksinim yönetimi yazılımı ve araçları, proje ekibinin değişiklikler ve güncellemeler de dahil olmak üzere tüm proje gereksinimlerini izlemesine olanak tanır. Bu sayede sadece müşterilerin beklentilerini karşılamakla kalmıyor, aynı zamanda bu beklentilerin üzerine çıkabiliyorlar. Bu, proje sırasında daha az değişiklik yapılmasını ve müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar.

Aşağıda, ekibiniz için daha uygun ve verimli bir araç bulmanıza yardımcı olacak bir dizi gereksinim yönetimi yazılımını tanıtıyor ve inceliyoruz.

Gereksinim yönetimi yazılımını tanıtmadan önce bu araçlarda ne aradığınızı ve ideal aracınızın ne olması gerektiğini bilmelisiniz.

Genel olarak bir gereksinim yönetimi aracı veya yazılımı, müşterinin gereksinimlerine göre nihai ürünün nasıl görüneceğine ilişkin bir genel bakış sağlamalıdır.

Seçeceğiniz aracın 3 ana özelliğe sahip olması gerektiğini unutmayın:

1. Görevleri yönetme becerisi

Gereksinim yönetimi yazılımı, görev tanımları, veri dışa ve içe aktarma yetenekleri, belge editörleri, dijital not alma araçları vb. özelliklerle proje gereksinimlerini tanımlama, özelleştirme ve düzenleme yeteneğini sağlamalıdır. Bu bilgiyi nerede saklıyorsanız saklayın, tüm ekip üyelerinin bu bilgilere kolayca erişebilmesi gerektiğini unutmayın.

Ayrıca görevlerde birden fazla aracı, işbirlikçi teşhis, denetçiler, ilişkiler, bağımlılıklar, görev durumu ayarları, gerçek zamanlı düzenleme gibi şeyler, ekip üyeleri için ek bir görünürlük katmanı oluştururken gereksinim yönetimi yazılımı kullanılarak elde edilebilecek temel özellikler arasındadır. daha işbirlikçi bir deneyimin önünü açıyor.

2. Gereksinim analizi

Tüm detayları net bir şekilde anlatabilmeniz için müşterilerinizin ihtiyaçlarını keşfedin. Bu sayede gereksinimleri ve gereksinimleri belirlemenin yanı sıra potansiyel darboğazları daha oluşmadan tespit edebilirsiniz. Ayrıca projenin ilerlemesini engelleyen engelleri ve bağımlılıkları da ortadan kaldırabileceksiniz.

Gösterge tabloları ve raporlama araçları, bu zor görevlerin yanı sıra projenin bir aşamadan diğerine hareketinin kilometre taşlarını kontrol etmek için uygun bir çözümdür. Bu özellikler size kaynak paylaşımı ve proje teslim yöntemleri hakkında etkili bilgiler sağlar.

3. İşbirliği

Gereksinim yönetimi yazılımı işbirlikçi ve işbirlikçi olmalıdır. Bu özelliği araçlarınızda aşağıdakiler aracılığıyla görebilirsiniz:

• Uygulama içi sohbet veya anlık mesajlaşma
• Çalışma durumundaki değişikliğin duyurulması
• Acil vakaların duyurulması
• Yorumları görüntüleme, işlem yapma ve önemli konuşmaları kaydetme yeteneği
• Diğer araçlarla çalışabilme yeteneği (işlevselliği genişletmek ve süreçleri basitleştirmek için)

En iyi gereksinim yönetimi yazılımı

Bu bölümde en popüler ve güçlü gereksinim yönetimi yazılımlarından bazılarını özellikleriyle birlikte tanıtıyoruz.

Tıklama

Görevleri ve uygulamaları tek bir yerde birbirine bağlayan bir üretkenlik platformu. ClickUp birçok sezgisel ve özelleştirilebilir özelliğe sahiptir ve o kadar esnektir ki proje ekipleri bunu verimli ürünler sunmak ve üretkenliği yeni bir düzeye taşımak için kullanabilir.

Ayrıca bu araç, diğer araçlarla entegrasyon yoluyla süreçleri basitleştirebilir. Bu, geliştiricilerin Dokümanlar, Sohbet görünümü, ClickUp Beyaz Tahta vb. araçları kullanarak projeleri planlaması ve organize etmesi için her veriyi bir merkeze koyduğu anlamına gelir.

Bu gereksinim yönetimi yazılımının özellikleri şunlardır:

• Gereksinimleri planlamak, izlemek ve gözden geçirmek için takvimler, panolar, Gantt, listeler vb. gibi özelleştirilebilir ekranların varlığı.

• Herhangi bir düşünceyi anında etkili eyleme dönüştürmek için özel bir yorum bölümü

• İşi hızlı bir şekilde teslim edebilme yeteneği

• Güncellemeleri, gereksinimlerin tamamlanmasını veya değiştirilmesini bildirmek için ekip üyesi hatırlatma sistemi.

• İş akışları oluşturmak ve süreçleri otomatikleştirmek için özelleştirilebilir önceden hazırlanmış şablonların varlığı

• Belirli bir işlem sırası belirlemek için görevleri önceliklendirin

• Beyin fırtınası yapma, fikirleri genişletme, süreçleri planlama ve son olarak tüm proje gereksinimleri için güvenilir bir kaynak sağlama yeteneği.
• Tıklama hedeflerini ölçülebilir proje hedefleriyle hizalayın ve tüm ekip üyelerini uyumlu hale getirmek için ilerlemeyi ve başarıları otomatik olarak izleyin.

SpiraTeam

Program yaşam döngüsü yönetimi için eksiksiz ve etkili bir araçtır. Bu yazılım gereksinimlerden test senaryolarına kadar her şeyi kontrol eder ve yönetir. Bu sistemde ekibiniz, kullanıcı hikayeleri oluşturabilecekleri, ödevler alabilecekleri ve proje ilerlemesini takip edebilecekleri merkezi bir kontrol paneline sahip olacaktır.

SpiraTeam’in özellikleri şunlardır:

• İşbirliği sürecini kolaylaştırmak için gerçek zamanlı sohbet imkanı

• Gereksinimleri tanımlamak, takip etmek ve güncellemek için proje belgelerine erişin

• Proje geliştirme ve yönetiminde başarılı ve lider platformlarla entegrasyon

• Kişiselleştirilmiş ALM kontrol paneli

• Projelerinize uyacak özelleştirilmiş iş akışları

• Verimli ve doğru müşteri destek sistemi

Görüş

Belirli bir şekilde yapılandırabileceğiniz esnek bir gereksinim yönetimi aracı arıyorsanız Visure harika bir seçenektir. Çünkü bu araç çok fazla özelleştirme ve esneklik sağlıyor. Ayrıca Visure, gereksinim yönetiminin yanı sıra değişiklik yönetimi, test yönetimi, risk yönetimi, sorun ve kusur takibi işlemlerini de gerçekleştirmektedir.

Bu Medidit yazılımının özellikleri şunlardır:

• Gereksinimlerin MS Excel, MS Word ve ReqIF’de otomatik yakalama yoluyla toplanması

• Gereksinimleri ve gereksinimleri geçmişlerini inceleyerek takip edin

• Tüm gereksinimleri, testleri, riskleri, kodları ve…

• Gereksinimlerin ve gereksinimlerin onaylanması

• Projede testlerin paylaşılması imkanı

• Matrisleri, özel profilleri ve kontrol panellerini izlemek için raporlar oluşturun ve iletin

Jama Yazılımı

Bu gereksinim yönetimi yazılımı, karmaşık gereksinimleri olan karmaşık projeler için yapılmıştır. Ayrıca gereksinimleri tanımlamak, testleri çalıştırmak ve riskleri tahmin etmek (gereksinim analizinden sonra) için gerekli alanı sağlar. Jama ile proje bağımlılıklarını belgeleyebilir, ilerlemenizi takip edebilir ve proje hedeflerini açık ve kesin bir şekilde tanımlayabilirsiniz.

Bu yazılımın özellikleri şunlardır:

• Tarayıcı tabanlı arayüz

• Çoklu mühendislik disiplinleri ve yöntemleri için destek

• Gerekli verilerin içe ve dışa aktarımı için destek

• Gereksinimlerin ve süreçlerin izlenebilirliği

• Kullanılabilirliği genişletmek için Rest API desteğini açın

• Jira, Ansys ve Azure DevOps gibi birden fazla geliştirme aracıyla entegrasyon

• Kuruluşun ihtiyaçlarına göre uyarlanmış dahili ve bulut tabanlı modeller sağlama

Xebrio

Tüm ürün yaşam döngüsünü (gereksinimlerden dağıtıma kadar) yönetmeye yönelik araç ve özelliklere sahip bir proje yönetimi çözümü. Bu araç, proje ekiplerinin, gereksinimlerin ve görevlerin tam yönetimi, kontrolü ve takibi ile programları ve ürünleri test etmesine ve sunmasına olanak tanır. Xebrio, iletişimi ve işbirliğini destekleyen, ekipleri ve paydaşları projenin en başında birleştiren araçlar sağlar.

Xebrio’nun özellikleri:

• Küresel izleme

• Gereksinim toplama, izleme ve analiz süreci sırasında işbirliğini kolaylaştırın

• Proje yönetimi şablonlarının sağlanması

• Gereksinim yönetimi modelleri sağlayın

• Gereksinim doğrulama şablonları sağlayın

• Proje zaman takibi

• Yüzlerce özelleştirme seçeneği

• Farklı tasarımlarda sınırsız proje

Jira

Çevik ekipler için sorunları takip etmelerine, projeleri yönetmelerine ve iş akışlarını otomatikleştirmelerine olanak tanıyan güçlü ve iyi bilinen bir yazılım geliştirme ürünüdür. Jira, ekiplerin Kanban panolarıyla görevleri, kullanıcı hikayelerini ve etkinlikleri planlamasına, izlemesine, raporlamasına ve yönetmesine yardımcı olur. Ayrıca bu yazılımda farklı seviyelerde uygulanan kullanıcı kontrolüne yönelik olanaklar bulunmaktadır.

Jira’nın özellikleri şunları içerir:

• Sezgisel ve modern kullanıcı arayüzü

• Agile , Scrum, hata takibi ve daha fazlası için hazır şablonlar

• Kolay gereksinim yönetimi planlaması, gereksinim takibi ve analizi için kontrol paneli

• Özelleştirilebilir iş akışı

• Mükemmel simülasyon özellikleri

• Gereksinimlerin önceliklendirilmesi
• Resimler, videolar, bağlantılar ve raporlar gibi şeylere ek eklenmesine izin verin

Aha

Özel gereksinim yönetimi yeteneğine sahip bir ürün geliştirme yazılımıdır ve sprint planlama panoları ve dengeli puan kartı aracılığıyla ürün özelliklerini önceliklendirmenize olanak tanır. Aha ile gereksinimleri ve gereksinimleri tanımlarken kontrol listelerini ve tabloları içe aktarabilir, gereksinimleri diğer mevcut belgelere bağlayabilir ve test modelleri oluşturabilirsiniz.

Aha’nın özellikleri:

• Gereksinimleri yönetmek ve gelecek sürümleri planlamak için planlama kurulu

• Mevcut durumu görüntülemek ve bilgilendirmek için Kanban panoları

• Proje ilerlemesi sırasında güvence için gereksinim onay portalları

• Müşteri ihtiyaçlarının gerçek resmini elde etmek için hikaye haritaları

• Ekibe ve organizasyona uyacak kolay özelleştirme özellikleri

• Proje ekibinin ihtiyaçlarını karşılayabilme becerisi

Aqua ALM

Gereksinim yönetimi bölümüne sahip bir test yönetimi platformudur. Bu gereksinim yönetimi yazılımı, gereksinimleri bir projenin başlangıcında tanımlamanıza, değişiklikler meydana geldikçe bunları güncellemenize ve proje zaman çizelgesi ilerledikçe gereksinimleri izlemenize olanak tanır.

Aqua ALM’nin Özellikleri:

• Özelleştirilmiş iş akışı

• Özel bağımlılıklar

• Gereksinim yönetimini basitleştirmek için iş akışı onayları

• Gereksinimlerin ve güncellemelerin durumuna ilişkin bildirimler

• Özelleştirilebilir şablonlar

• PDF formatlarını, belgeleri, resimleri, metinleri vb. ekleme yeteneği.

• Geliştirilmiş ve etkili izleme yetenekleri

• Tek tıklamayla verileri içe ve dışa aktarın

Uzay Topla

Gatherspace, sektör lideri gereksinim yönetimi yazılımını ürün yayınlama ve vaka raporlarını kullanma yeteneğiyle birleştirir.

Bu gereksinim yönetimi yazılımı, proje yönetimi işlevselliği, müşteri portalı ve gereksinim yönetimi yetenekleriyle birlikte gelir.

GatherSpace, proje ekibinizin verileri, bilgileri ve sonuçları sunulabilir özetler halinde toplamasına olanak tanır. Aynı zamanda birden fazla ürünün veya modülün birbirine entegre edilebildiği bir platform sağlar.

GatherSpace’in özellikleri şunları içerir:

• Bulut tabanlı

• Farklı cihazlar arasında kolay erişim ve senkronizasyon

• Gereksinimlerin önceliklendirilmesi

• İhtiyaçların takibi ve güncellenmesi

• İzleme gereksinimleri

• Müşteri portalının gereksinim yönetimi platformuyla kusursuz entegrasyonu

• Proje yönetimi işlevselliğini teşvik ederek gereksinim yönetimini kolaylaştırın

Refakatçi

Bu gereksinim yönetimi yazılımı, işletmelerin birden fazla ürün ve projede gereksinimleri, özellikleri ve kullanım senaryolarını oluşturmasına, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür. Accompa, kullanımı kolay, sezgisel bir arayüze ve en iyi müşteri destek sistemlerinden birine sahip olduğundan, ihtiyaçlarınızı sorunsuz bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri bulabilirsiniz.

Accompa’nın özellikleri:

• Kullanımı kolay

• İyi özelleştirme

• Görsel arama ve görüntüleme özellikleri

• Bağımlılıkların ve değişen gereksinimlerin otomatik takibi

• Gereksinim yönetimi için merkezi bir depo

• Otomatik e-posta uyarıları

• Tartışma panoları

Ve sonunda…

Gereksinim yönetimi yazılımının yardımıyla proje gereksinimlerini daha hızlı ve daha kolay planlayabileceğinizi, tanımlayabileceğinizi ve takip edebileceğinizi fark ettiniz. Bu sayede müşterilerle olumlu ilişkiler kurmak, kaliteli ürünler üreterek memnuniyetlerini artırmak gibi önemli ve etkili işler yapmak için daha fazla zamanınız olacaktır.