blog posts

Beyin fırtınası nedir ve karmaşık sorunların çözümüne nasıl yardımcı olur?

Çözmek için bir sorunla ya da krizle karşı karşıya kaldığınızı ve bunu tek başınıza çözemediğinizi mutlaka başınıza gelmiştir. Bu, bu tür sorunları çözmek için beyin fırtınasını kullandığınız zamandır. Durumun böyle olmadığını düşünüyorsanız muhtemelen beyin fırtınasının doğru tanımına sahip değilsiniz. Bu makaleyi okumayı kaçırmamanızı öneririz, çünkü sadece bu harika tekniğin tam açıklamasını değil, aynı zamanda onu doğru şekilde nasıl kullanacağınızı ve etkinliğini en üst düzeye çıkaracağınızı da öğreneceksiniz.

 

Beyin fırtınası ne anlama geliyor?

Beyin fırtınası, beyin fırtınası, beyin fırtınası veya duyabileceğiniz diğer benzer adların tümü, bir sorunu çözmek için grup olarak veya bireysel olarak fikirlerin bir listesini yapma tekniğini ifade eder. Bu teknikteki önemli prensip, fırtına denilen entelektüel yağmuru ifade eden fikirlerin yayılmasıdır.

Bu fikirlerin toplanması eninde sonunda nihai, kapsamlı ve elbette en iyi sonuca yol açacaktır; Bu doğal olarak farklı problemler için kaba bir fikir kullanmaktan çok daha iyidir.

Beyin fırtınasının uygulanmasında takip edilmesi gereken dört önemli temelin olduğunu bilmeniz gerekir:

  1. Fikirleri sınırlamayın
  2. Yapıcı eleştiri yapın
  3. Sıra dışı fikirlerden korkmayın
  4. Fikirleri birbirine entegre edin

Bu dört temel aslında düşüncenin hiçbir şekilde durdurulmaması gerektiğine işaret ediyor. Ne kadar çok fikir varsa, en iyi sonuca ulaşmak o kadar hızlı ve kolay olacaktır. Fikirlere yönelik yapıcı eleştiri aynı zamanda onları geliştirmenize de yardımcı olur. Yani bir fikirde bir sorun olduğunu düşünüyorsanız onu bastırmak yerine iyileştirmeye çalışın. Alışılmadık fikirler size çözüm bulma konusunda daha yeni yaklaşımlar sunar; bu yüzden onları küçümsemeyin. Son olarak, patlayıcı bir fikir yaratmak için iki iyi ama görünüşte yetersiz fikri birleştirin!

 

Beyin fırtınasını kullanarak problem çözmenin tarihi

Bu problem çözme yöntemi hakkında Vikipedi’de yer alan bilgilere göre  beyin fırtınası ilk kez 1939 yılında Alex Osborne adlı bir reklamcılık yöneticisi tarafından tanımlandı. Osborne, şirketinin yaratıcı fikirleri nedeniyle bir kriz içindeydi ve bireysel çalışanların fikirleri sorun yaşamıyordu. Bu zorluk, bu krize çözüm olarak beyin fırtınasının yapılmasına yol açtı.

Bu yöntemde Osborne, çalışanlarından grup olarak fikir üretmelerini istedi ve şaşırtıcı bir şekilde sonuç onun istekleri doğrultusunda oldu! Son olarak günümüzde yaygın olarak kullanılan Yaratıcı Gücün adlı kitabında bu yönteme değindi.

 

Beyin fırtınasını kullanma adımları

Organizasyon içi ve dışı her türlü zorluğa doğru cevaba sahip olmak için beyin fırtınasını doğru kullanmanın üç temel adımını takip etmek yeterlidir.

1. Fırtınanın olduğu yer!

Fırtına yaratmak için uygun bir yer düşünün! Yaratıcı fikirlerin büyümesi için yeterli ışığın olduğu yer. Fikirleri sunmak için gerekli araçlar da önemlidir. Örneğin kalem, kağıt, fikir sunma sistemleri, fikir rapor dosyası hazırlama, zihni güçlendirecek besinler vb. temel araçlar arasındadır.

Doğru atmosferi yarattıktan sonra beyin fırtınası katılımcılarını seçmenin zamanı geldi. Ekibinizdeki en yaratıcı kişilere öncelik vermeye çalışın, ancak ekipteki herkese yetecek kadar alanınız varsa herkesi davet edin. Farklı çalışma alanlarından kişilerden veya iş arkadaşlarınızın ekiplerinden yardım almak da fena değil. Unutmayın, ne kadar çok insan varsa, o kadar çok fikir ortaya çıkar ve sonuçta fırtına da o kadar büyük olur!

Son olarak, üretilen tüm fikirlerin uygun şekilde saklanması ve gerektiğinde kullanılması için fikirlerin kaydedilmesinden sorumlu olacak birini atayın.

2. sorunun tanımı

Katılımcıların tam olarak hangi çözümü düşünmeleri gerektiğini bilmeleri için sorunun doğru tanımlanması gerekir. Katılımcıları davet ederken öncelikle toplantının genel başlığını açıklayın, ancak daha fazla açıklamayı toplantının başlangıcına kadar erteleyin. Fikri yarattıktan sonra, fikir üretenlere fikirlerini stres olmadan ifade edebilmeleri için yeterli zaman verin.

3. tartışmayı yönlendirin

Fikirleri topladıktan, kaydettikten ve paylaştıktan sonra sıra sohbet oluşturmaya gelir. En iyi fikirlerin seçilmesi için konuşmayı bilinçli bir şekilde yönlendirmeye çalışın. Daha sonra, bu hedefe yönelik konuşmanın yardımıyla, daha iyi bir cevap bulana kadar en iyi fikirleri geliştirin. Son olarak iki fikri birleştirip kapsamlı ve mükemmel bir fikir ortaya çıkarmak mümkünse bunu yapın. Nihai sonuç veya sonuçlar, sorununuza faydalı çözümler olacaktır.

Her organizasyonun yenilikçi beyni olan araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) birimini tanıyın!

Yağmur fikrini kullanmak neden faydalıdır?

Cevap iki kelimedir: takım çalışması! Ülkemizde ne kadar yaygınlaştırılmaya çalışılsa da grup çalışması ya da sözde ekip çalışması ne yazık ki halk arasında tam anlamıyla yerleşmiş değil. Aslında çoğumuz hala benim yaptığımı kimsenin yapamayacağına inanıyoruz! Bir İngiliz atasözünün dediği gibi, iki düşünce birden iyidir! (İki kafa birden iyidir) demek, bir şeyi yapmak istediğinizde başkalarından yardım almanın onu geliştirmede mutlaka etkili olacağı anlamına gelir.

Bu nedenle, en basit olanları bile çeşitli sorunları çözmek için beyin fırtınası yöntemini kullanmak çok faydalıdır. Yani belki aynı görevi iki farklı gruba verirseniz, bir grup bunu bireysel olarak yapacak, diğer grup birlikte çalışacak, ikinci grubun çalışmasının sonucu mutlaka daha kaliteli olacaktır.

Beyin fırtınası türleri

Beyin fırtınası hem gruplar halinde hem de bireysel olarak yapılabilir ve her birinin kendine göre avantajları vardır. Ancak buradaki beyin fırtınası türleri hem bireysel hem de grup halinde kullanılabilecek tekniklerdir. Beyin fırtınası modelleri aşağıda belirtilmiştir:

basit beyin fırtınası (temel)

Bu beyin fırtınası modelinde önce sorun gündeme getirilir, ardından soruna tanık olan bazı kişiler sorunu çözmeye yönelik fikirler üretmeye çalışır; Bundan sonra, tüm sonuçlar, hatta en alakasız fikirler bile sunulur ve sonunda en iyi fikir veya fikirler seçilir ve ideal cevabı elde etmek için birleştirilir!

analitik beyin fırtınası

Analitik yöntemde, konu tasarlama ve fikir oluşturma aşamasından sonra, zorlukları ve hedefleri katman katman belirlemek için zihinsel bir harita kullanılır; Daha sonra ters beyin fırtınası yöntemi kullanılarak krizin ana kökü bulunarak boşluklar ve eksiklikler kapatılır; Son olarak çözüm ileride sorun yaratmayacak şekilde analiz edilir ve fikirlerin güçlü ve zayıf yönleri de analiz edilir.

sessiz beyin fırtınası

Bu sayede toplantıda bulunmayan kişiler bile size fikirlerini aktaracak; Toplanan fikirler daha sonra diğer üyelerin yazılı fikirleriyle birlikte gözden geçirilir; Bu beyin fırtınası modelinde konuşmalar en aza indirilir ve maksimum iletişim yazılır.

Daha derin konularda kullanılır, rol yapma beyin fırtınası, radikal beyin fırtınası vb. Başka modeller de vardır ve bu aşamadaki tasarım, doğru modeli seçerken kafanızı karıştırabilir.

 

 

Beyin fırtınasının faydaları nelerdir?

Genel olarak beyin fırtınasının yalnızca karmaşık problemlerin çözümünde faydalı olduğu düşünülemez, çünkü diğer birçok alanda da çok faydalı sonuçları vardır.

İnsan kaynakları yönetimi

İnsanların farklı görüşlere sahip olması nedeniyle her konuda akıllarına farklı sorular gelmektedir. 20 kişilik bir sınıfta her birinden öğretilen konu hakkında bir soru yazmasını isteseniz en az 15 farklı soruyla karşılaşırsınız. Bu soruların cevaplanması öğrencilerin konuyu daha iyi anlamalarına yol açacaktır.

Bu arada özel ders düzenleyip öğrenciye konuşulan konu hakkında 15 farklı soru sorsanız belki bu sayı 5’e ulaşır! Elbette vakit geçirmek daha fazla soru sormanıza yardımcı olabilir ama ya zaman sınırlıysa?

Sorunları yüksek hızda çözün

Belki de birçok durumda konu o kadar hassastır ki, buna yanıt vermek için çeşitli planlara ihtiyaç duyulmaktadır. Örneğin kendinize şunu söyleyin: Bu ürünü satarken müşteri olumlu yanıt verirse ilk çözümü, olumsuz yanıt verirse ikinci çözümü kullanın. Birkaç farklı plan planlamak daha fazla zaman alır; Beyin fırtınası zamandan tasarruf sağlar, farklı programlara ulaşmak için fikirleri optimize eder ve sayısını artırır; Genel olarak beyin fırtınası yapmak, yeni reklam, satış veya pazarlama fikirleri bulmanıza ve koleksiyonunuz için özel teknikler oluşturmanıza yardımcı olacaktır!

 

Maksimum verimlilik için beyin fırtınası nasıl optimize edilir?

Beyin fırtınasını optimize etmenin en iyi yolu, fikirleri kaydetme tekniklerinin yanı sıra onu da netleştirmektir. Bu nedenle, tüm fikirleri toplamak için sessiz beyin fırtınası modelini kullanmak, ardından fikirleri katılımcılara konuşma yoluyla yaymaya çalışmak daha iyidir. Son olarak bu konuşma ham fikirlerin geliştirilmesine ve en iyilerinin bir araya getirilmesine yol açmaktadır ki bunun diğer beyin fırtınası modellerine göre çok daha verimli bir yöntem olduğu söylenebilir.

Elbette beyin fırtınasının üçüncü aşamasında konuşmayı yönlendirmek de ana aşama olarak belirtildi ancak birçok kişi maliyetleri azaltmak, zamandan tasarruf etmek vb. amaçlarla beyin fırtınası sürecinden çıkıyor. Bu nedenle bu fırtınayı optimize etmek istiyorsanız adımları dikkatli bir şekilde takip etmenizi önemle tavsiye ederiz.

Ancak daha da önemli bir ipucu, beyin fırtınası oturumunuza birkaç ara vermektir. Bu çalışma insanların zihinlerinin yorulmamasını ve akıllarına düzenli olarak yeni fikirlerin gelmesini sağlar. Bazı durumlarda, tek bir beyin fırtınası oturumunun değil, birkaç oturumun arka arkaya birkaç gün boyunca yapılması bile tavsiye edilir. Bu da insanların uykudan önce bile bilinçsizce sorun hakkında düşünmesine neden olur. Elbette bu, zaman sınırınız olmadığında pratiktir.

 

Bu yöntem gerçekten işe yarıyor mu?

Bu yöntem, ilkelerini ihlal etmediğiniz ve adımları doğru takip ettiğiniz takdirde ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır; Sorunlarınızı çözmeye ve sunulan fikirleri optimize etmeye uygun bir beyin fırtınası türü kullanmanız gerekirken, her konu için beyin fırtınası özetinden en az iki tam yanıt elde edin.

beyin fırtınasının sadece işe yarayacağını değil, ilerlemek için tam da ihtiyacınız olan çözüm olacağını söyleyebiliriz. Kriz karşısında minimum hata ve maksimum üretkenliği deneyimlemek için kuruluşunuzun karmaşık sorunlarını çözmek için bu tekniği kullanın.