blog posts

Ajail Nedir? Çevik Yönetim Sistemi Hakkında Her Şey

Kuruluşunuzun projelerinin teslim süresi yaklaştıkça işler hızla kaotik ve kafa karıştırıcı hale gelebilir. Bu tür olaylardan kaçınmak ve projeleri mükemmel bir şekilde başlatmak,Ajail Nedir planlamak ve zamanında bitirmek için çevik düşünceyi takip etmek faydalı olabilir.

Muhtemelen çevik düşünmeyi duymuşsunuzdur Bu teknik, belirli zaman aralıklarında yinelemeli yaklaşımlar kullanarak projenin teslim edilebilir bölümlerini sizin için üreten standart bir yazılım geliştirme yöntemidir. Bu yazımızda Ajle sisteminin ne olduğunu ve neden bu kadar önemli ve popüler olduğunu bilmek istiyoruz.

Çevik yöntem nedir?

Çevik düşünme, yazılım ürünlerinin geliştirme ortamında bunları kullanan, yararlı ve verimli ürünler, memnun müşteriler ve motive olmuş iş gücü gibi sonuçlara yol açan bir dizi ilke ve değerdir. Aslında bu metodolojinin kullanılması, yazılımın tamamen müşterilerin ihtiyaçlarına göre üretilmesini sağlar. Çünkü bu bakış açısına göre müşteri, projenin üretilmesindeki en önemli kişilerden biridir ve yazılımın gerçek ihtiyaçlarını bilen tek kişidir. Çevik yöntemde ürünlerin müşteriye aşamalı olarak teslim edildiğini ve müşterinin proje ekibi ile tam iletişim halinde olduğunu bilmekte fayda var. Bu nedenle nihai ürün, amaçladığı gibi olacaktır.

En yaygın ve popüler Agile yöntemlerinden biri Scrum yöntemidir. Agile ve Scrum’ın tam olarak ne olduğunu bilmek istiyorsanız Scrum Nedir’i okuyun . Çevik yöntemde proje uygulama ekibi, müşteri ile işbirliği içinde, farklı zaman aralıklarında yazılımdan çıktı sağlar ve geri bildirimlerini alıp inceler. Elde edilen sonuçlara göre ürün ve hizmetleri doğru yöne yönlendirirler. Bu sayede müşteri dostu ürün ve hizmetler üretirler.

Çevik proje yönetimi nedir?

Çevik Proje Yönetimi, APM olarak da bilinen Çevik Proje Yönetiminin çevirisidir. APM, proje planlama ve yönetim süreci için “yineleme”yi kullanan bir yaklaşımdır. Aslında çevik bir proje “yinelemeler” adı verilen küçük parçalarla tamamlanır. Her yineleme aynı zamanda proje ekibi tarafından analiz edilir ve incelenir. Son olarak, bu incelemelerin sonuçları projeyi mümkün olduğunca geliştirmek için kullanılır.

Çevik yöntem hangi projeler için uygundur?

Çevik yöntem hangi projeler için uygundur?

Artık çevik metodolojinin eğitimine ve ilkelerine aşina olduğumuza göre, bu yöntemin hangi tür projeler için en uygun olduğunu bilmemiz gerekiyor?

Çevik yöntem şu durumlarda uygundur:

  • Firma tecrübesinin olmadığı yeni bir proje ile karşı karşıyadır, bu durumda proje ekibi tekrarlayan ve öngörülemeyen hatalarla karşı karşıya kalabilir.
  • Kuruluş veya şirket, müşteri ile sürekli iletişimin yanı sıra değişimi de gerektiren bir projeyle karşı karşıya kalmıştır.

Bu durumda Agile yönteminin kullanılması proje ekibine mümkün olan en iyi şekilde yardımcı olabilir ve verimli ürünlerin üretilmesine, müşterilerin memnun olmasına ve proje ekibinin daha fazla motivasyonuna yol açabilir.

Çevik düşünmenin ilkeleri nelerdir?

Çevik proje yönetimine rehberlik eden 12 temel ilke vardır. Bu bölümde çevik yöntemin ilkelerini tanıtacağız.

  1. Müşteri memnuniyeti: Bu yöntemde birinci öncelik, ürünün zamanında, eksiksiz ve sürekli teslimi ile sağlanan müşteri memnuniyetidir.
  2. Hoş geldiniz değişiklikleri: Yazılım projelerine her zaman değişiklikler eşlik eder. Çevik yöntemde müşterinin iş sonunda talep ettiği değişiklikler bile memnuniyetle karşılanır.
  3. Ürün ve hizmetleri en iyi kalite ve en iyi koşullarla sunmaya çalışıyoruz.
  4. Proje döngüsü boyunca paydaşların ve geliştiricilerin işbirliği ve katılımı mevcut olmalıdır.
  5. Projeyi motive ve yetenekli insanlarla inşa edin. Proje ekibi üyelerinin işleri daha iyi yapma konusunda daha fazla sorumluluk hissetmelerine güvenmeye çalışın.
  6. Yüz yüze veya çevrimiçi toplantılar yapmak, proje ekibine bilgi aktarmanın en etkili ve verimli yoludur.
  7. Çevik yöntemde ürünün (yazılımın) müşteriye verimli ve etkili bir şekilde teslim edilmesi, projenin ilerlemesini ölçen bir faktör olarak kabul edilir.
  8. Çevik süreçler sürdürülebilir kalkınmaya doğru ilerlemelidir. Paydaşların ve kullanıcıların, projenin yaşam döngüsü boyunca ilerleme hızını sürekli bir süreçle koruyabilecekleri şekilde.
  1. Düzenli izleme ve dikkat, çevik yöntemi artıracak ve teknik mükemmelliğe ve doğru ürün tasarımına yol açacaktır.
  2. Sadelik çok önemli bir prensiptir. İşleri basit tutmaya çalışın ve gereksiz ve önemsiz görevlerden kaçının.
  3. Çevik ekipler kendi kendini organize eder ve kendi kendini yönetir. Bu nedenle sizden özel bir planlamaya ihtiyaçları yoktur.
  4. Proje ekibinin düzenli aralıklarla çalışmalarını gözden geçirmesi ve projeyi daha etkili hale getirip daha hızlı ilerlemesini sağlayacak bir yol varsa ona göre hareket etmek gerekir.

Ajail yönteminin avantajları nelerdir?

Çevik yönetimin avantajları

Çevik metodoloji proje ekiplerine, proje liderlerine ve müşterilere aşağıdakiler dahil birçok fayda sunar:

  • Daha fazla uyum ve esneklik
  • Çözümlerin daha hızlı devreye alınması ve devreye alınması
  • Tutarlı ve odaklanmış çabalarla daha büyük başarı
  • Daha hızlı geri dönüş süreleri
  • Kusurların ve sorunların daha hızlı teşhisi
  •  Daha eksiksiz ve etkili bir çerçeve
  • Geliştirilmiş proje kontrolü
  • Müşteri ihtiyaçlarına odaklanmak ve bunları çözmeye çalışmak

Çevik yöntemin sınırlamaları nelerdir?

Diğer yöntemler gibi çevik yöntemin de tüm projeler için uygun olmadığını ve her duruma ve her projeye uygun metodolojiyi seçmenizin sizin için daha iyi olacağını unutmayın. Çevik yöntem, geliştiricilerin ve proje ekiplerinin müşteri ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olsa da, doğru sonucu elde etmek ve projeyi bitirmek için her zaman uygun değildir. Daha sonra Çevik düşüncenin sınırlamalarını inceleyeceğiz.

  • Müşteri hedef ve beklentilerini açık, net ve şeffaf bir şekilde ifade etmezse çevik yöntemin kullanımı çok başarılı olmayacaktır.
  • Proje yöneticileri veya proje ekibi deneyimsizse veya baskı altında olduğundan düzgün çalışamıyorsa bu yöntem çok etkili olmayacaktır.
  • Geleneksel organizasyonlarda çevik yöntem gibi yöntemler genellikle çalışanlar tarafından kabul görmemektedir. Çünkü bu kuruluşlar uzun zamandır daha önceki plan ve programlarıyla projeler yapmakta ve bu sürecin değişimini kabul etmek onlardan dirençle ilişkilendirilmektedir.
  • Çevik yöntem, kuruluşunun süreçlerine bağlı kalan veya kendi operasyonel yöntemleri olan müşteriler için uygun olmayacaktır.

Çevik yöntemleri kullanmanın temel becerileri nelerdir?

Çevik yönetim yöntemini kullanma becerisi

Çevik yöntemin ilkeli ve başarılı bir şekilde uygulanması, tüm yöneticilerin sahip olması gereken becerileri gerektirir. Bu beceriler şunları içerir:

  • Temel faaliyetlere odaklanma ve gereksiz faaliyetleri azaltma yeteneği
  • Baskı ve strese karşı rahatlama yeteneği
  • Mevcut öğelere uygun şekilde öncelik verme organizasyon yeteneği
  • Değişen şartlara uygun ve hızlı düşünüp karar verebilme becerisi
  • Değişiklikleri kabul etme konusunda yüksek düzeyde uyum yeteneğine sahip olmak
  • Proje sırasında ekibe liderlik etme ve destekleme becerisi ve becerisi

Çevik bir yöntem kullanmak neden faydalıdır?

Artık Ajail’in ne olduğunu ve nasıl çalıştığını biliyoruz. Bu bölümde bu yöntemin faydalarından bahsetmek istiyoruz.

  • Çevik metodoloji, başlangıçta yazılım endüstrisinin sorunları ve sorunları hızlı bir şekilde tanımlayıp düzeltmesi için geliştirildi. Bu, geliştiricilerin ve ekiplerin kısa, etkileşimli oturumlar aracılığıyla müşterilere daha verimli ve uygun ürünleri daha hızlı sunmasına olanak tanır.
  • Dijital dönüşümün ortaya çıkışıyla birlikte birçok şirket bir tür dijital işyerine geçiş yaptı. Bu bağlamda çevik düşünme, projelerini yönetme biçimini değiştirmek isteyen kuruluşlar için en iyi yöntemdir.
  • Çevik yöntem, işletmelere esnekliği, şeffaflığı, üretkenliği, kaliteyi, memnuniyeti ve risk azaltmayı artırarak yardımcı olur. Yani bu yöntem organizasyonları kontrol etme ve yönlendirme konusunda oldukça güçlü ve etkilidir.
  • Çevik yöntemin proje yönetim yöntemlerinden biri olduğunu söylemiştik. Bu yöntem, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesinde sürekli iyileştirmeye odaklanmak için sprint adı verilen döngüleri kullanır. Bu da yazılım ürünlerinin üretilmesi ve geliştirilmesi sürecinde sistem gereksinimlerinin Sprint aşamasından önce ürün backlog şeklinde hazır olması gerektiği anlamına gelir. Elbette bu tam ve mükemmel olmak anlamına gelmiyor çünkü yazının başında da belirttiğimiz gibi Agile metodolojisinin temel doğası, kullanıcı hikayelerinin yineleme sırasında gelişmesi gerçeğine dayanmaktadır.
  • Çevik yöntem başlangıçta yazılım geliştirme için oluşturulmuş olmasına rağmen, pazarlama programları gibi çeşitli projelerin kontrol edilmesi ve yönetilmesi için değerli ve etkili bir yaklaşım olduğu kanıtlanmıştır.

Ve sonunda…

Çevik yönetim yöntemi, işi proje bazlı olan organizasyonlar için uygundur. Genellikle bu projelerde ihtiyaçlar sürekli değişmektedir. Çevik yönetim yönteminde planlar kısa vadeli olup, son olarak önümüzdeki birkaç haftayı dikkate alır ve önceki adımların tamamlanmasının ardından çalışmanın devamı planlanır. Bu nedenle çevik yönetim veya Çevik yöntem, organizasyonun hedeflerini ve başarısını ilerletmede iyi bir etkiye sahip olacaktır.